Functie

Je gaat aan de slag bij een internationaal bedrijf dat wereldwijd meer dan 1000 werknemers telt. De vestiging in België telt +-110 werknemers en kent een gemoedelijke en familiaal gerichte werksfeer.

Als HR Payroll Officer zal je binnen de organisatie het aanspreekpunt worden voor alles wat met “harde HR materie” te maken heeft: beantwoorden van vragen mbt sociale wetgeving, comp&ben en de verwerking van de lonen.

Meer uitgebreid omschreven, zal je job het volgende omvatten:

• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de lonen, in samenwerking met het sociaal secretariaat. Het betreft hier voornamelijk bedienden (PC 200), aangevuld met een beperkt aantal arbeiders.
• In samenhang hiermee, ben je ook verantwoordelijk voor het administratief beheer van het tijdsregistratiesysteem.
• Je bent het vast aanspreekpunt binnen de organisatie voor alle vragen met betrekking tot sociale wetgeving en loonbeleid. Je beantwoordt vragen van personeel en management inzake sociale wetgeving of loontechnische aspecten.
• Je ondersteunt bij indiensttreding en opstart van nieuwe werknemers (registreren van de juiste informatie, verwerken van de arbeidsovereenkomst,…. ) en je volgt ook uitdiensttredingen op. Je beheert ook aan- en afsluiting met betrekking tot de verzekeringen (vb. groeps- en hospitalisatieverzekering), beheer van fietsleasings, etc… .

Afhankelijk van de interne behoeften, zal je meewerken aan projecten die in aanraking komen met je verantwoordelijkheidsdomein.

Je houdt je op de hoogte van nieuwe evoluties binnen je verantwoordelijkheidsdomein en binnen sociale wetgeving.

Je rapporteert in deze functie aan de HR Manager.

Jouw profiel

• Voor deze functie kijken wij zowel uit naar junior kandidaten (jobstarters of kandidaten met een eerste ervaring), of senior kandidaten met relevante ervaring in een gelijkaardige typefunctie.
• Als jobstarter of junior kandidaat ben je in het bezit van een bachelor diploma waar HR en sociale wetgeving onderdeel uitmaakte van het opleidingstraject (vb. rechtspraktijk, sociaal werk, HR, personeelsbeleid, toegepaste psychologie, ….). Uiteraard hebben we daarnaast zeker ook interesse in kandidaten met senior ervaring in een gelijkaardige functie, in een interne rol of bij een sociaal secretariaat.
• Je hebt kennis van sociale wetgeving en je hebt een zeer goede kennis van de standaard MS Office toepassingen (outlook, word, excel).
• Je bent analytisch, cijfermatig en nauwkeurig. Daarnaast schrikken deadlines je niet af.
• Je goede communicatieve vaardigheden stellen je in staat om sociale wetgeving e.d. op een duidelijke manier toe te lichten.

• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen

Aanbod

• Je gaat onmiddellijk in dienst bij het bedrijf met een vast contract van onbepaalde duur.
• Voltijds contract. Een 4/5e of 4,5/5e tewerkstelling kan mogelijk bespreekbaar zijn.
• Bruto maandloon, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, smartphone, laptop), glijdende werkuren en 32 vakantiedagen. Na een inwerkperiode is thuiswerk mogelijk (tot 2 dagen per week).
• Je gaat aan de slag bij een erg stabiel en financieel gezond internationaal bedrijf met een gemoedelijke werksfeer en erg positieve groeicijfers.
• Het bedrijf ligt op Linkeroever/Zwijndrecht, maar is erg vlot bereikbaar vanuit Antwerpen-Centrum met tram of fiets. Daarnaast is het ook goed bereikbaar met de wagen, o.a. ook vanuit de brede regio Waasland en omgeving.

Solliciteren

Raf Steenssens
0499 93 60 00
raf.steenssens@azuro.be