Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een firma gelegen in Zaventem.

De firma is een machinefabrikant.

* Beheer dagelijkse administratieve taken om de soepele werking van het kantoor te waarborgen
* Coördineer en plan vergaderingen, afspraken en reisarrangementen
* Fungeren als het aanspreekpunt tussen het managementteam en interne/externe belanghebbenden
* Afhandelen van inkomende vragen via telefoon, e-mail en persoonlijk
* Voorbereiden en distribueren van correspondentie, rapporten en presentaties
* Assisteren bij de organisatie van bedrijfsevenementen en -activiteiten
* Onderhouden van de voorraad kantoorbenodigdheden en bestellen indien nodig
* Ondersteunen van HR-gerelateerde taken zoals het inwerken van nieuwe medewerkers en het beheren van personeelsdossiers
* Ondersteuning bieden aan de boekhouding, zoals het inboeken van facturen

* Vloeiend in Nederlands, Engels en Frans (schriftelijk en mondeling) is essentieel
* Bewezen ervaring als Office Manager of vergelijkbare administratieve rol
* Sterke organisatorische en multitasking vaardigheden
* Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden
* Vaardigheid in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Vermogen om zelfstandig te werken en taken effectief te prioriteren
* Flexibiliteit om zich aan te passen aan veranderende prioriteiten en deadlines
* Ervaring met HR-gerelateerde taken is een pluspunt

• Competitief salaris op basis van ervaring
• Mogelijkheid tot loopbaanontwikkeling binnen een groeiend bedrijf
• Aangename werkomgeving met een ondersteunend team
• Uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden
• Optie voor een vast contract na de interimperiode

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.