Functie

Als administratief medewerker draag je verantwoordelijkheid voor een diverse reeks taken, waaronder:

- uitvoeren van facturatieprocessen, waaronder het factureren van de zendnota’s van kassa, tussentijdse facturatie, en einde-maand facturatie;
- beheren van klantenretours en uitvoeren van correcties via creditnota’s en algemeen debiteurenbeheer;
- ondersteunen bij diverse HR administratieve taken, zoals het beheer van personeelsgegevens, opvolgen van afwezigheden, registreren van opleidingen, en de administratieve procedures voor nieuwe collega's/jobstudenten;
- inboeken van aan- en verkoopfacturen;
- inboeken van banken en het signaleren van eventuele problemen aan de klant;
- uitvoeren van betalingen;
- opstellen van leverancierslijsten op regelmatige basis en verzorgen van de nodige administratie;
- Indien ervaring, voorbereiding BTW-aangifte.

Jouw profiel

Je hebt een economische/administratieve opleiding gevolgd en blikt terug op een eerste gedegen ervaring in boekhouding/facturatie.
Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt taken op een efficiënte en gestructureerde manier beheren.
Je hebt een goede kennis van softwaretoepassingen, ervaring met Dynamics 365 Business Central is een pluspunt.
Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail in alles wat je doet.
Stressbestendigheid is jouw tweede natuur, en je kunt goed omgaan met deadlines.

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod

Je start eind april/begin mei t.e.m. 1e week september 2024.
Collectief verlof: 22 juli tem 4 augustus 2024.
Deze tijdelijke functie kan zowel fulltime (38u/week) als 4/5e. Dit dient ter vervanging van zwangerschapsverlof, waarbij de afwezigheid voorzien is tot begin september.
Een aantrekkelijk en marktconform loon.

Solliciteren

Sylvie Anraed
051 67 17 67
roeselare@experza.be