Functie

Voor een KMO met 60 medewerkers actief in de interieur sector kijken we momenteel uit naar een veelzijdig administratief boekhoudkundig bediende. Dit omdat de huidige werkneemster op pensioen zal gaan. Er zal dus nog wel een overdrachtsperiode zijn om alles aangeleerd te krijgen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Inboeken aan- en van verkoopfacturen.
• Correcte toewijzing aan de juiste kostenrekening en kostenplaats.
• Boeken van bankverrichtingen opvolgen leveranciers: behandeling leveranciersaanmaningen, up-to-date houden leveranciersrekeningen, contacten via telefoon en e-mail.
• Opvolgen klanten: up-to-date houden klantenrekeningen, contacten via telefoon en e-mail.
• Ad-hoc boekhoudkundige/administratieve taken:
  • assistentie maand- en jaarafsluitingen
  • opbouw en instandhouding van een digitaal klassement
  • informatieverschaffing aan collega’s, opzoekingswerk
• Ondersteuning van de facturatiedienst: opmaak uitgaande facturen en creditnota’s.

Jouw profiel

Profiel:

• Bij voorkeur heb je een bachelor-graduaat boekhouden of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt al ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie.
• Een degelijke kennis van excel is noodzakelijk.
• Communiceren in het Frans en Engels is geen probleem.
• Je bent een probleemoplosser met oog voor detail.
• Initiatief nemen en proactief te werk gaan zijn je niet vreemd.
• Klantgericht, flexibel, je bent een teamspeler, maar ook in staat om autonoom te werken.
• Je bent nauwgezet, analytisch en precies.
• IT-minded zijn is een troef. Kennis van een ERP-pakket in het algemeen, van SAP Business One in het bijzonder, is een troef, maar niet noodzakelijk.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Voltijdse betrekking in een 40u werkweek (maandag-vrijdag).
• 12 ADV dagen bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen.
• Een moderne, inspirerende en aangename werkomgeving.
• Een fijn, gevarieerd en goedgevuld takenpakket.
• De nodige opleiding, bijscholing en ondersteuning.
• Een boeiende functie met de nodige autonomie binnen een tof en gevarieerd team.
• Een voltijds bediendecontract van onbepaalde duur na proefperiode.
• Een aantrekkelijk salaris.

Solliciteren

Geoffrey Flumens
0494941780
G.flumens@finvisors.be