Functie

Ben je ongelooflijk enthousiast , gedreven en gebeten door administratie?

Wat denk je van een job waarbij je vaak bij verschillende bedrijven in een andere situatie terechtkomt en je bij die verschillende klanten hun administratie in handen neemt?

Voel je je aangesproken, dan moeten we zeker verder praten!

BUR.O is op zoek naar een nieuwe collega Flying Office Assistant om onze teams te versterken.

BUR.O is een outsourcing bedrijf, wat betekent dat we de ondernemers hun "core business" laten doen en wij de administratieve en (voorbereidende) boekhoudkundige taken op ons nemen. Wij zijn zowel actief in eenmanszaken als bij grote spelers. Alles is op maat van de klant, d.w.z. van een aantal uur per week tot een fulltime en tijdelijk of permanent. Waar jij wordt ingezet is afhankelijk van je interesses en je ervaring.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring met administratie en bij voorkeur ook boekhouding .
• MS Office houdt weinig geheimen voor je in.
• Je schrikt er niet voor terug met nieuwe of gespecialiseerde applicaties of software aan de slag te gaan en deze te gebruiken om je werk efficiënter te organiseren.
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd en hebt aandacht voor details.
• Je bent een organisatietalent dat erin slaagt zaken eenvoudiger te maken.
• Je weet van aanpakken en bent plichtsbewust .
• Bij verschillende bedrijven ingezet worden zie je als een leuke uitdaging.

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Kopieerwerk verrichten
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Kiezen voor bur.o is kiezen voor een ambitieuze werkplek waar de klant centraal staat. Je komt terecht in een snel groeiende werkomgeving die jou stimuleert om het beste uit jezelf te halen. Doordat je in verschillende bedrijven terecht komt is jouw job zeer gevarieerd en uitdagend . Je leert vaak nieuwe mensen kennen en je leert ook altijd wel iets nieuws bij elke opdracht.

We voorzien aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een salarispakket met o.a.:

• Maaltijd- en ecocheques
• Bedrijfswagen of kilometervergoeding
• Interne opleidingen
• Laptop & gsm
• Cafetariaplan
• Glijdende uren en een zeer flexibele planning
• Voltijds of deeltijds contract onbepaalde duur

Solliciteren

Gaëlle Dewulf
0472 06 05 32
gaelle@bur-o.be