Functie

Help jij vanuit administratieve/ondersteunende hoek graag mee aan het verder bouwen van icapps? Ben jij nauwkeurig, hou je van mensen helpen en ben je top in administratie? Zoek je een mensgerichte werkplek waar je parttime en/of hybride je ding kan doen?

Dan zijn wij misschien wel een match voor elkaar!

(Y/) our customer

• Klanten voelen zich welkom dankzij jouw vriendelijke stem en glimlach wanneer ze contact met ons opnemen. Of dat nu telefonisch, op kantoor of via mail gaat: jouw hart voor mensen wordt opgemerkt dankzij de warme en enthousiaste indruk die je nalaat.

• Betrouwbare cijfers : je draagt indirect bij aan het succes van onze projecten door tijdig en correct prestaties te factureren zodat onze projecten steeds glashelder zijn qua budgettaire vooruitgang.

• Omdat jij er mee voor zorgt dat onze financiële processen gestroomlijnd verlopen, kan jij onze project leads of klanten perfect helpen wanneer er een vraag daaromtrent binnenstroomt. Jij bouwt mee aan een efficiënte werkomgeving , waardoor we de klant topservice kunnen bieden.

• Jij zorgt mee voor stabiliteit : Jij staat in voor zowel tijdige bankbetalingen en verwerking van bankafschriften, als het afstemmen van crediteuren en debiteuren en het beheren van balansen. Jouw doel? Zorgen voor duidelijkheid en een goede cashflow zodat wij zowel naar leveranciers als klanten een stabiele partner blijven.

(Y/) our people ♥️

• Als rasechte teamplayer zet je graag mee je schouders onder projecten samen met je people en admin collega’s om het dagelijks leven van onze collega’s aangenamer te maken.

• Je maakt het leven van heel wat collega’s aangenamer door je allround ondersteuning . Van het boeken van reizen tot het ophalen van de lunch, het managen van in-en uitgaande post of op orde houden van het kantoor: jij doet het allemaal. Jouw doel? Een aangename en frictieloze kantooromgeving creëren voor je collega’s.
• Je helpt ook mee op verschillende momenten van de lifecycle van onze collega’s. Van onboarding tot offboarding, loonverwerking, boeken van opleidingen of mee organiseren van events : jij houdt van deze afwisseling.
• Je accurate financiële rapportages zorgen ervoor dat we data-based beslissingen kunnen maken en icapps gestaag op een financieel gezonde manier kunnen doen groeien. In die context sta je ook in voor de werkvoorbereiding voor de controller en ondersteun je bij de maandelijkse (en jaarlijkse) afsluiting.
• Door helder te communiceren met onze collega’s weten zij meteen wanneer je kan bijspringen en wanneer dat niet lukt. Hierbij ga je steeds op zoek naar het aandacht geven van de juiste prio’s op elk moment.
• Als natuurlijke netwerker leg je snel contact met de juiste mensen binnen icapps en de cronos groep om een vlotte werking te garanderen. Jij bent daarbij gemakkelijk benaderbaar en flexibel.
• Je bent graag bezig met het op orde houden van ons wagenpark, verzekeringen en tal van ‘losse eindjes’ die jij met oog voor detail overziet zodat ons team op beide oren kan slapen. Hebben ze hier vragen rond help je hen graag vooruit. Je gaat hierbij natuurlijk altijd betrouwbaar om met de informatie die je daaromtrent kan zien.
  
  

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

(Y/) our planet

• Ons wagenpark beheer je samen met de collega’s van de cronosgroep. Als eerste in lijn zorg jij ervoor dat we resoluut vasthouden aan onze full-electric policy en we een positieve impact achterlaten
• Boekhouding is bij ons al lang paperless en daar ben je ook echt naar op zoek. Daag ons gerust uit om initiatieven te nemen die ons helpen bewuster met onze voetafdruk om te gaan, ook op finance niveau. Qua digitalisatie zetten we alvast in op oa BambooHR, Blue10 en Harvest. Welke tools gebruik jij?
• We zorgen er samen voor dat jouw (thuis)wereld een fijnere plek wordt door je de vrijheid te geven om zelf je werk te organiseren. We zijn flexibel qua uren maar ook qua locatie. Hybride werken is voor ons doodnormaal. Voor een ideale werking vragen we wel om ernaar te streven 2 dagen per week op kantoor te zijn.
• De wereld wordt ook een betere plek door aandacht te hebben voor mentaal welzijn . Daarom kies je mee voor een open en vlakke bedrijfsstructuur waar je kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen en iedereen bijdraagt aan een constructieve sfeer. Feedback geven, opleidingskansen bieden en elkaar sterker maken zijn core.
• Ook qua loonpakket zijn we op zoek gegaan naar duurzaamheid . Bij ons geen voordelen die zo weer weg moeten. Zo kiezen we bewust voor degelijk werkmateriaal dat tegen een stootje kan en krijg je zelf de keuze in welke smartphone je kiest zodat je een keuze maakt voor een telefoon die lang meegaat (of bv een fairphone).

Solliciteren

Yousfi
+32487193414
hamza.yousfi@icapps.com