Functie

Als Management Assistent kan je volgende taken tot een goed einde brengen:

* Ondersteuning van de directie en het managementteam
* Rapportage van cijfers en KPI's
* Assisteren bij HR-administratie
* Facility management
* Verzekeringspolissen beheren

Jouw profiel

Bachelordiploma
Als Management Assistent heb je volgende vaardigheden:

* Sterk in het organiseren
* Zowel schriftelijk als mondeling goed communiceren in NL/EN/FR
* Oog voor detail en zelfstandig kunnen werken
* je kan  én de nodige discretie aan de dag leggen én bent een echte teamplayer

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Aanbod

Wat wij bieden aan onze Management Assistent:

* Collegiale sfeer in een KMO-context
* Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
* Personeelskorting
* 36-uren werkweek met 26 betaalde vakantiedagen

Solliciteren

Debbie Defossé
03 269 16 20
aartselaar@go4jobs.be