Functie

De Kleine Kasteeltjes in Brecht is een uniek woonzorgcentrum met zorgflats en zorgkamers. We werken aan een gezonde balans tussen wonen en zorg. Hiervoor stellen we een uitgebreide equipe medewerkers te werk.
De administratieve medewerker maakt ook deel uit van deze equipe

Wij staan voor warme zorg en zorg op maat van onze bewoner. Wil jij echt deel uit maken van dynamisch team, stel dan je kandidatuur. Wij verwelkomen jou op dezelfde warme manier als onze bewoners.

• je bent een rustig persoon met aandacht voor het administratieve beleid van een organisatie;
• je bent discreet, nauwkeurig, en je houdt van orde en netheid;
• je hebt zin voor verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en efficiëntie;
• je helpt de visie en de waarden van de organisatie mee uit te dragen;
• je werkt volgens de voorschriften van de organisatie

Profiel

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
• Je hebt een basiskennis boekhouding.
• Je hebt kennis van het MS-Office pakket en je gaat nauwkeurig te werk
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Kennis van boekhoudprogramma en tijdregistratieprogramma is een meerwaarde.

Job gerelateerde competenties

Ondersteuning Boekhouding

• Controleren bestelbonnen/leveringsbonnen en aankoopfacturen
• Aankoopfacturen coderen en inboeken
• Facturatie
• Verwerken bankafschriften(Coda) en inboeken kasverrichtingen
• Algemene boekhouding/kostenverdeling

Ondersteuning personeelszaken

• Verzamelen, registreren, controleren en updaten van personeelsgegevens
• Verzamelen, registreren, controleren en updaten van gevolgde opleidingen
• Klassement op een gestructureerde wijze zodat we snel vinden wat we zoeken
• Ad hoc administratie

Inspringen bij afwezigheid van de onthaalmedewerker

• Je neemt inkomende oproepen aan
• Je ontvangt bezoekers op een vlotte manier met een klantgerichte houding
• Je verwerkt de post om zo een vlotte briefwisseling te garanderen

Persoonsgebonden competenties

• Samenwerken
• Discreet
• Nauwkeurigheid
• Ordelijkheid
• Plannen en organiseren
• Zelfstandigheid
• Communiceren
• Verantwoordelijkheid
• Flexibiliteit
• Klantgerichtheid

Jouw profiel

Vereiste studies

• Minimaal een diploma Secundair onderwijs.
• TSO Handel, Boekhouden – informatica, Boekhoudkundig assistent,…
• Hoger beroepsonderwijs (HBO) Graduaat Accounting Administration.
• Bachelor accountancy-fiscaliteit

Werkervaring

• Werkervaring is een pluspunt maar geen noodzakelijkheid

Aanbod

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur deeltijds;
• Je werkt in onze vestiging te Brecht.
• Je werkregime is 24 uur per week. Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag 6u.
• Je komt terecht in een uitgebouwde structuur waarin de nodige begeleiding en ondersteuning is voorzien;
• Je vertoeft binnen een aangename werksfeer;
• Je krijgt een correcte verloning volgens IFIC inclusief maaltijdcheques.
• Je mag je opgebouwde relevante anciënniteit behouden.

Solliciteren

Karine Siongers
03/330.10.80
karines@dekleinekasteeltjes.be