Functie

Als office manager bij JDB Haarden en interieur ben jij de drijvende kracht achter onze administratie en naservice. Jouw rol is van cruciaal belang, want je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken, waaronder de boekhouding. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de planning van onze hoogwaardige naservice en bijkomende bestellingen. Je kan daarvoor rekenen op collega's met expertise die jou technisch ondersteunen.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

1. Het coördineren van algemene kantoorbenodigdheden:

- Boodschappen bestellen

- Floor manager aansturen

2. Het voeren van algemene communicatie, zowel schriftelijk als mondeling:

- E-mails en telefoons beantwoorden of doorsturen naar collega's

- Klantenonthaal in de showroom ondersteunen

- Brievenbus ledigen

3. Het verwerken van administratieve taken:

- Aan- en verkoopfacturen boeken

- Debiteuren en crediteuren proactief opvolgen

- Grootboekrekeningen controleren

- Loonboekingen uitvoeren

- Afschriften koppelen aan bankboekingen

- Bankbestanden opladen

- Leveranciersgegevens actueel houden

4. Het verwerken van naserviceverzoeken van klanten, hierbij ben je verantwoordelijk voor een positieve klantenbinding tijdens het naserviceproces:

- Servicebezoeken plannen

- Bijhorende (stock)bestellingen ten behoeve van de naservice plaatsen en opvolgen

- Bestellingen van wisselstukken in ontvangst nemen

- Servicetechniekers briefen

5. Het organiseren van interne evenementen:

- Zoals verjaardagsfeestjes, teambuildings, ...

Jouw profiel

Als office manager heb je actieve rol in het stimuleren van de groei van JDB Haarden en interieur en ben je niet bang om bestaande processen in twijfel te trekken. Bovendien draag je bij aan de vormgeving van de toekomst van ons bedrijf en omarm je nieuwe ideeën.

Om succesvol te zijn in deze uitdagende rol, vragen wij het volgende van jou:

- Uitstekende kennis van boekhouding en ervaring met boekhoudsoftware is een pluspunt, bij voorkeur Exact Online.

- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

- Proactieve, gedreven, oplossingsgerichte en zelfstandige werkmentaliteit.

- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; kennis van Engels en Frans is een pluspunt.

- Klantgericht met een passie voor het leveren van uitstekende service.

- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• De activiteiten van een team coördineren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Aanbod

Bij JDB Haarden en interieur laten we al drie generaties lang warmte, sfeer en gezelligheid in talloze woningen samenkomen. Als dé specialist in haardinstallaties en interieurinrichting, hebben we een ongeëvenaarde passie voor design en streven we voortdurend naar het overtreffen van de verwachtingen van onze gewaardeerde klanten. In onze inspirerende showroom ontdekken onze klanten de nieuwste trends en innovatieve ontwerpen die hun woonomgeving kunnen transformeren en verrijken.

Als onderdeel van ons team geniet je van:

1. een deeltijds dienstverband van 4 dagen in de week.

2. een boeiende en creatieve werkomgeving in onze inspirerende showroom.

3. de mogelijkheid om deel uit te maken van een professioneel en gepassioneerd team dat toewijding aan uitmuntendheid in haard- en interieurontwerp hoog in het vaandel draagt.

4. een baan met aanzienlijke verantwoordelijkheden en autonomie, met de nodige ondersteuning van je collega's en uitgebreide opleidingskansen.

5. een competitief salarispakket op basis van je ervaring en expertise.

6. een uitgebreid pakket van extralegale voordelen:

- maaltijdcheques

- ecocheques

- iPhone

- gsm-abonnement

- laptop

- hospitalisatieverzekering

- groepsverzekering

7. dagelijkse lunchvoorzieningen.

8. recht op 10 extra arbeidsduurverkorting (ADV) dagen.

Solliciteren

Saffo Roggen
015311817
saffo@jdbhaarden.be