Functie

Als administratief boekhoudkundig medewerker ben je zowel verantwoordelijk over een aantal voorbereidende, boekhoudkundige taken als administratieve taken ter ondersteuning.

Je takenpakket;

• Aankoopfacturen inboeken en controleren
• Controle voor de centralisatie van facturen
• Back-up voor de verkoopfacturen
• Het beheer, het inboeken en het controleren van de mastercards en cash uitgaven
• Verder ondersteun je in het uitschrijven van procedures en handleiding voor het ERP pakket.
• Je komt in een team terecht van 4 collega's
• Op termijn extra of nieuwe taken toegevoegd worden aan jouw takenpakket naargelang interesses en competenties

Jouw profiel

Wie zoeken ze?

• Je behaalde een diploma in een administratieve of boekhoudkundige richting.
• Je hebt idealiter een eerste ervaring achter de rug.
• Goesting en nauwkeurigheid zijn twee woorden die jou volledig typeren.
• Je bent gepassioneerd door administratie en taken en kunt deze zelfstandig verwerken.
• Naast zelfstandigheid zijn we vooral ook op zoek naar iemand die discreet kan zijn.
• Word, Excel, Outlook zijn jou goed gekend en daarnaast heb je ook ervaring met ERP-pakketten (ons ERP-pakket = Dynamics).
• Je hebt een goede kennis van het Engels.

• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Kopieerwerk verrichten
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Wat bieden zij jou?

• Een plek in een stabiel bedrijf met gemotiveerde werknemers
• Doorgroeimogelijkheden
• Flexibele uren bij een vast contract
• Salaris naar ervaring aangevuld met extralegale voordelen
• Toffe team-activiteiten

Solliciteren

Nina Mestdagh
09 269 68 03
office.bamt@forumjobs.be