Functie

Ben jij een administratief  medewerker met een scherp oog voor detail en ervaring in facturatie? Zoek je een uitdagende functie in Kontich waarin je jouw vaardigheden kunt inzetten en verder kunt ontwikkelen? Dan ben jij de persoon die we zoeken.

In deze functie draag je verschillende verantwoordelijkheden:

• Je beheert het aankoopproces van goederen en volgt dit op via ons ERP-systeem.
• Het controleren van orderbevestigingen en het informeren van klanten over levertijden en betalingsvoorwaarden behoort ook tot jouw taken.
• Je stelt facturen op en verstuurt deze digitaal.
• Bij laattijdige betalingen ben jij verantwoordelijk voor het versturen van herinneringen en het opvolgen ervan.
• Daarnaast verwerk je inkomende facturen en bereid je betalingen voor verwerking voor.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma hoger onderwijs in een administratieve of economische richting, bij voorkeur met enige ervaring als administratief medewerker.
• Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels; kennis van Frans is een pluspunt.
• Je beschikt over analytisch denkvermogen en hebt affiniteit met cijfers.
• Je bent gericht op klanttevredenheid.
• Je bent een teamspeler.
• Je werkt accuraat.
• Ervaring met Microsoft 365-toepassingen en bij voorkeur met ERP-systemen zoals Odoo.
• Basisinzicht in boekhouding en bedrijfsdocumentenstroom is een voordeel.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Je komt terecht in een groeiend internationaal bedrijf met familiale sfeer.
• Aantrekkelijk loon tussen €2400-€3600 naargelang ervaring
• Ecocheques, maaltijdcheques, fietsvergoeding.
• 4/5de is mogelijk.
•Je komt terecht in een groeiend internationaal bedrijf met familiale sfeer.

Solliciteren

Jurgen De Coster
015/28 08 68
mechelen@stegmann.be