Functie

• Je zorgt voor de voorbereiding voor de leveringen (opmaak vervoerdocumenten)
• Je zorgt voor de facturatieopmaak
• Je zorgt voor het nazicht van eventuele retours en correcties
• Je maakt credit nota's op
• Je zorgt voor de opvolging en staat in contact met externe transporteurs
• Je controleert de inkomende facturen van externe transporten

Jouw profiel

• Je hebt een basiskennis boekhouden
• Je bent klantgericht, commercieel, collegiaal en flexibel
• Je kan ordelijk en nauwkeurig te werk gaan
• Je hebt een goede kennis Frans en Engels

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren

Aanbod

• Een deeltijdse functie
• Een marktconform loon

Solliciteren

Hasselt Office
+32 (0)11 28 63 10
hasselt.office@itzu.eu