Functie

Over de Rol:
Als algemene ondersteuning in boekhouding/export beheer je facturering en containerlogistiek voor diverse internationale markten. Verantwoordelijkheden omvatten documentvoorbereiding voor export, debiteurenbeheer en zorgen voor nauwkeurigheid in facturering. Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail zijn essentieel.

Belangrijke taken zijn:

• Controleren, coderen en voorbereiden van facturen van leveranciers voor verwerking door een extern boekhoudkantoor.
• Opstellen van uitgaande facturen en opmaken van leveringsbonnen. Nauwkeurigheid is hierbij van essentieel belang.
• Verzorgen van exportdocumentatie voor containers, douanedocumenten en CMR's.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Opstellen en organiseren van alle benodigde exportdocumenten voor klanten in Oost-Europa & Rusland, het VK & andere regio's, inclusief L/C's, EXA's, certificaten, enz.
• Back-up van FM voor het opvolgen van klantvorderingen, beheer van AR-mahnen, controle van kredietlimieten en aanvraag van nieuwe kredieten indien nodig.
• Controleren en coderen van inkomende facturen, en aanvragen van creditnota's indien nodig, voordat ze worden doorgestuurd naar het externe accountantskantoor. Onderhouden van prijslijsten in BO.
• Controleren van klantvoorraden en communiceren met klanten over bestellingen en orderadministratie.
• Boeken van klant- en leverancierscontracten, en samenwerken met het hoofd van PP.
• Controleren van bestellingen voor specifieke klanten of klanten die speciale documenten vereisen, om ervoor te zorgen dat bestellingen compleet en op tijd worden afgehandeld.
• Indienen van verplichte verklaringen.

Jouw profiel

Jouw profiel:

• Bachelor vereist of gelijkwaardige ervaring.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en zeer goed Engels, andere talen zijn een pluspunt.
• Goede kennis van boekhoudprogramma's en expeditie, of snelle leervaardigheden.
• Goede beheersing van Word & Excel.
• Snelle en logische denkvermogen.
• Stressbestendig.
• Uitstekende luister- en communicatievaardigheden met klanten en leveranciers wereldwijd.
• Overtuigingsvaardig in prijsonderhandelingen en contractbesprekingen.
• Kennis van exportcertificaten voor verschillende landen.
• Oog voor detail en vermogen om verantwoordelijkheid te nemen en beslissingen te nemen.
• Creatief in het vinden van oplossingen.

• De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...)
  De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
• De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
• De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren

Aanbod

Flexibiliteit qua werktijden is vereist.
Loon: Tussen 2.500 en 3.500 euro bruto per maand

Interesse? Solliciteer online en wij behandelen jouw kandidatuur met de nodige discretie.
Vragen? Contacteer ons gerust op 011/890860 of riet.claes@adecco.be

Solliciteren

Riet Claes
+32 (0)11 89 08 60
riet.claes@adecco.be