Functie

Positie in de organisatie

De afdeling Human Resources en Facility Management bestaat uit 8 medewerkers die worden aangestuurd door de Manager Human Resources en Facility Management: medewerker Receptie, medewerker Facility, Hoofd Opleidingen, 2 Human Resources Business Partners, HR/Payroll Officer en een HR/L&D Officer.

Doel van de functie

De HR & Payroll Officer is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de personeels- en loonadministratie. Je vormt de brug tussen de werkgever en de medewerkers door het optreden als aanspreekpunt voor allerlei HR-gerelateerde vragen en door het verstrekken van de nodige informatie en eerstelijnsadvies omtrent personeelszaken.

Rol en belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve duizendpoot met grote affiniteit voor HR
• Verzorgen van de personeels- en loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je deinst er niet voor terug om je interne klant op een procesgerichte en proactieve manier aan te sturen
• Beheren van het tijdregistratiesysteem
• Behandelen van vragen van de medewerkers omtrent personeelsadministratie, thematische verloven en extralegale voordelen. Indien nodig juridisch advies inwinnen
• Administratief beheren van extralegale voordelen (mobiele telefonie, leasingwagen, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, privé-aankopen, GAMMA+ kaart …)
• Opvolgen en actualiseren van de inhoud van de aan medewerkers bezorgde informatie mbt personeelszaken
• Opmaken van arbeidsovereenkomsten
• Verzorgen van periodieke rapporteringen
• Aangeven en opvolgen van arbeidsongevallen
• Verzorgen van de interne communicatie over diverse HR-aangelegenheden
• Ondersteunen van het HR-team: voorbereidend werk uitvoeren van de HRBP’s, ondersteunen van projecten en dossiers voorbereiden, ondersteunen bij controle van facturen, …
• Je houdt jezelf continu op de hoogte van evoluties in je vakgebied
• Je neemt regelmatig initiatief om bestaande processen kritisch in vraag te stellen en aan te passen waar nodig

Belangrijke Stakeholders

• Leidinggevenden en medewerkers bouwmarkten en hoofdkantoor
• HR Business Partners

Jouw profiel

Kandidaatprofiel

• Je hebt een bachelor op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring
• Je beschikt over basiskennis sociale wetgeving
• Kennis van Paritair Comité 201 is een pluspunt
• Idealiter heb je minstens 2 jaar ervaring in een HR-rol
• Je bent bekend met SD Worx, specifiek Eblox
• Je bent discreet, energiek en analytisch sterk
• Je bent accuraat, administratief sterk en werkt gestructureerd
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Je bent Nederlandstalig

Persoonskenmerken

• Je bent een initiatiefnemer die ook belang hecht aan teamwork
• Hands-on mentaliteit – Je voelt je goed in de job wanneer je in actie kan gaan. Je steekt graag de handen uit de mouwen en staat graag dicht bij het resultaat van je werk.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je kan vlot om met veranderingen
• Administratief onderlegd
• Gestructureerd en nauwkeurig
• Proactief
• Daadkracht
• Pragmatisch
• Analytisch
• Zelfstandig kunnen werken en hierbij de eigen taken kunnen organiseren en prioriteiten bepalen
• Sociale vaardigheden: goed kunnen luisteren en duidelijk kunnen communiceren, zowel schriftelijk als mondeling
• Discreet kunnen werken

Aanbod

Wij bieden

• Een boeiende functie binnen een dynamische omgeving, waarin je de ruimte krijgt om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.
• Glijdende werkuren
• Mogelijkheid tot 2 dagen/week hybride werken
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontplooien en te groeien binnen je functie.
• Een aantrekkelijk salaris met een ruim pakket aan extralegale voordelen (maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, internetvergoeding, Flex Income Plan, 2 extra Gamma vakantiedagen, ...)
• Een prettige en duurzame werkomgeving. Gamma België verhuist dit jaar naar een hoogwaardig en gloednieuw kantoor, gedoopt “Greenhouse Collections” te Berchem.

Solliciteren

Carolien Bluys
0000000
hrm@intergamma.be