Functie

Voor een sterke internationale speler, ben ik op zoek naar een management assistant.

Als management assistent ondersteun je het sales-, HR- en management team met als doel de klantgerichte omgeving te verbeteren.

Als management assistant verkrijg je een brede waaier aan taken en verantwoordelijkheden:

- Je organiseert zakenreizen en boekt hotelovernachtingen, vluchten, transport, vergaderlocaties, ....
- Je helpt mee met algemene operationele ondersteuning van het bedrijf.
- Je ondersteunt het EU-sales team om klantenworkshops en salesmeetings te organiseren.
- Je onderhoudt professionele contacten met interne en externe stakeholders.
- Je coördineert verschillende administratieve taken van leasing contracten en facility management zoals company benefits.


Trefwoorden: management assistent - office manager- sales - HR - operations - MS Office - Engels

Jouw profiel

- Je bent in het bezit van bachelor diploma of je bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt ervaring binnen allround administratie: sales, HR, operations.
- Je bent een echte teamplayer die discreet en tactvol aan de slag gaat.
- Je hebt een vlotte beheersing van Nederlands en Engels. Kennis Frans is een sterke plus.
- Je hebt een goede beheersing van MS Office.

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• De activiteiten van een team coördineren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Aanbod

- Je komt terecht bij een stabiele onderneming met internationale toets.
- Je werkt 40u/week
- Glijdende uurroosters + 1 dag telewerk/week.
- Na een positieve interimperiode ligt er een vast contract voor jou klaar.
- Maaltijcheques van €8/gewerkte dag.
- Bij een vast contract ontvang je tal van andere extra voordelen: groeps-en hospitalisatieverzekering, tandverzekering, cafetariaplan.
- Flex Income Plan met fietsleasing, teletolbadge, multimedia, ...

• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering

Solliciteren

Aline Zwinnen
09 274 39 80
waasland.jobs@glowi.be