Functie

Als Ondersteuner Woonzorg sta je in voor het onthaal en telefonie van de dienst woonzorg. Je geeft administratieve ondersteuning, staat in voor de facturatie en de boekhoudkundige opvolging van specifieke transacties.

Je bent verantwoordelijk voor:

• telefonie en onthaal
  • instaan voor onthaal van nieuwe bewoners en bezoekers
  • beantwoorden van telefonische oproepen en juiste doorschakeling indien nodig
  • noteren van boodschappen indien de betreffende collega niet beschikbaar is
  • instaan voor telefonische permanentie
• administratie
  • aanmaken van digitale klantenfiches
  • verzorgen van klassement en archivering van documenten
  • coördineren van ontvangst en verdeling van (ver)zendingen
  • instaan voor stockbeheer van materiaal
  • actualiseren van de agenda van de manager woonzorg en beheer van vergaderlokalen
  • instaan voor verslaggeving van verscheidene overlegmomenten
  • opvolging van opstart/stopzetting maaltijden
  • opmaak van (nieuws)brieven
• facturatie en opvolging boekhouding
  • instaan voor facturatie van klanten
  • beheer kassa en zakgelden van OCMWklanten/bewoners van het zorghotel

Jouw profiel

• Je behaalde minstens een diploma hoger secundair onderwijs.
• Goede kennis van MS-office
• Je hebt ervaring in een administratieve functie.
• Zeer goede kennis Nederlands en een basiskennis Frans en Engels
• Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)

• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Deeltijds vervangingscontract
• Uurrooster: 30,4u/week, uurrooster te bespreken;
• Opstart: zo snel mogelijk
• Werkplek: Woonzorgcentrum Seniorcity, Tijgerstraat 12-22, 9000 Gent
• Je wordt vergoed volgens de loonschaal IFIC 10 van het bevoegde paritair comité (P.C. 330). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2.097,67 (bruto-maandsalaris voor een deeltijdse (30,4u) tewerkstelling, aangepast aan de huidige index);
• Maaltijdcheques (€6), eindejaarspremie, laptop;
• Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien;
• Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering.
• Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering;
• Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België.

Solliciteren

Maes Sara
09/292 08 41
selectie.midden@i-mens.be