Functie

Ben jij sterk in administratieve en organisatorische taken? Hou je van variatie? Spreek je vlot Nederlands en Frans? Lees dan zeker verder!

Voor een bedrijf in de medische sector zijn we op zoek naar een enthousiaste management assistant .

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het beheren van inkomende en uitgaande post , correspondentie en bestellingen.
• Het coördineren van vergaderingen , inclusief het voorbereiden van vergaderzalen en regelen van catering, en fungeren als aanspreekpunt voor praktische zaken.
• Zelfstandig opstellen en beheren van dossiers , contracten en projectopvolging.
• Professioneel en assertief communiceren met interne en externe klanten als telefonisch contactpersoon voor het directiesecretariaat.
• Ondersteuning bieden aan de Management Assistant van de CEO, inclusief agendabeheer en reisarrangementen.
• Verzorgen van attentiebeleid voor personeel bij speciale gelegenheden.
• Organiseren van jaarlijkse personeelsevenementen zoals feesten en uitstapjes.
• Assisteren bij financiële taken zoals factuurcontrole , betalingsopvolging en budgetbeheer in samenwerking met de boekhouding.
• Ondersteunen van collega's op het gebied van communicatie, bijvoorbeeld bij evenementen voor artsen en tekstredactie.

Jouw profiel

• Bachelor diploma en relevante ervaring/ affiniteit met de functie.
• Uitstekende computervaardigheden, in het bijzonder met Outlook , Word en Excel .
• Vloeiend in zowel Nederlands als Frans; Engels is een pluspunt.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.
• Oog voor detail en kritische denkwijze.
• Enthousiast, proactief, initiatiefrijk, discreet en betrouwbaar.
• Efficiënte, doelgerichte en zelfstandige manier van werken.
• Goede copywritingvaardigheden zijn een troef.

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

• Aantrekkelijk salarispakket op basis van ervaring.
• Maaltijd - en ecocheques .
• Hospitalisatieverzekering .
• GSM .
• Stimulerende werkomgeving met gezondheidsinitiatieven, gratis koffie, fruit, soep en bedrijfsevents.
• Open en familiale bedrijfscultuur.

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen Centrum
+32 53 80 34 78
centrum.office@konvert.be