Functie

GO! Kompaz Zaventem is vanaf 1 mei 2024 op zoek naar een administratief medewerker voor onze boekhouding.

Je bent een aanwinst voor onze administratie en facturatie. Excel kent voor jou geen geheimen!

Je:

• maakt, onder verantwoordelijkheid van de directie, de begroting op en volgt deze op, verzorgt de algemene boekhouding, verwerkt facturen en int gelden
• maakt rekeningen van alle uitgaven en ontvangsten op en legt deze voor aan de directie
• bereidt de periodieke afsluitingen correct voor, legt deze voor aan de directie en stuurt deze tijdig door naar de financiële cel van de scholengroep
• verwerkt stipt het elektronisch kasboek
• rekent periodiek bijdragen van leerlingen uit, factureert, int, controleert en globaliseert deze (zwemmen, uitstappen, specifieke acties en abonnementen)
• ontvangt de schuldvorderingen en aanvragen voor vergoedingen van het personeel, legt ze voor aan de directie en bezorgt ze aan de scholengroep
• beheert de boekhoudkundige programma's van de school, maakt daarin bestelbonnen aan, communiceert hierover met de betrokkenen (intern en extern) en volgt ze verder op
• ondersteunt bij aankopen (didactisch en niet-didactisch materiaal, infrastructuur e.a.) met respect voor de wetgeving op de overheidsopdrachten

Je bent een KOMPAZ-teamspeler; indien nodig ondersteun jij collega's van de schooladministratie.

Je gaat uiteraard discreet om met de gegevens van onze leerlingen en collega's.

Je verwacht een transparante werkomgeving en je houdt dan ook van open en directe communicatie.

Daarnaast werk je nauw samen met de afdeling boekhouden van onze scholengroep 'SCOOP'.

Jouw profiel

Basiskennis van boekhouding is vereist.

Je wordt vergoed volgens diploma HSO.

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Voltijdse job als administratief medewerker ( 36u ).

Sportieve activiteiten moedigen we alleen maar aan! Kom je met de fiets? Dan heb je recht op een fietsvergoeding. Via de fietssnelweg F3 (Leuven-Brussel) ben je hier zo!

Te slecht weer voor de fiets? Ook de terugbetaling van het woon-werkverkeer via het openbaar vervoer krijg je terugbetaald!

Onze school is vlot bereikbaar met bushaltes vlakbij de school alsook een treinstation (Zaventem-Dorp) naast de school. De onkosten hiervan worden terugbetaald.

Voor zij die met de wagen komen, zijn er voldoende (gratis) parkeermogelijkheden rondom onze school, mits het leggen van een parkeerschijf (in de meeste zones mag je 11 uur blijven staan).

Daarnaast kom je ook terecht in een aangename werkomgeving met een hecht team en een open en directe communicatie. Als je denkt dat dit klassieke mooie woorden zijn in een vacature, spring dan gerust eens binnen en overtuig jezelf!

Solliciteren

Rob Caers
027200058
personeelszaken@kompaz-zaventem.be