Locatie:
9000 GENT
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
09 233 25 28
Datum Gepubliceerd:
21 maart 2024
Office Manager
- Bright Plus
- Oost-Vlaanderen
- Onroerend goed & Facility management
- 1 maand geleden
Functie
Ben je een administratieve duizendpoot die op zoek is naar een gevarieede job? Dan is deze job als Office Manager in Gent iets voor jou! Je zorgt ervoor dat het kantoorleven op wieltjes loopt. Interesse? Solliciteer!
Een greep uit jouw takenpakket:
- Je bent het visitekaartje van de onderneming en zorgt voor een warm en professioneel onthaal van klanten en leveranciers.
- Je staat in voor het Office Management: vergaderzalen boeken, kantoormateriaal bestellen, facility beheer, postbehandeling en dergelijke meer.
- Je bent verantwoordelijk voor projectgerelateerde administratie: Voorbereiden, verwerken en controleren van contracten en documenten.
- Je neemt een klein stukje marketing taken voor jouw rekening. Je checkt dagelijks de social media en post af en toe een leuke foto.
- Je biedt allround administratieve ondersteuning waar nodig.
Jouw profiel
Als Office Manager ben je een echte teamplayer die communicatief sterk is en steeds nauwkeurig werkt. Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en spreekt ook een woordje Frans en Engels. Bovendien ben je proactief, flexibel en klantgericht ingesteld.
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
-
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Aanbod
Wat krijg je ervoor?
- Het gaat om een voltijdse job in een 40-urenweek.
- Je komt terecht in een groeiend, familiaal Gents bedrijf met toffe collega’s.
- Je kan rekenen op een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen zoals verzekeringen, onkostenvergoeding, fietsleasing en ecocheques.
- Je verlof ligt grotendeels vast: 2 weken tussen Kerst en Nieuw, 1 week paasvakantie, 3 weken met de Gentse feesten en enkele brugdagen.
Onze klant is actief in de bouwwereld. Je kan rekenen op een aangename, mooi en moderne werkomgeving. De klant is gevestigd in Gent en goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Interesse? Stuur dan snel jouw cv via de sollicitatielink en vermeld daarbij het nummer 1801755.
Solliciteren
Florence Barbary
09 233 25 28
cvgent@brightplus.be
Anderen bekeken ook
Maintenance Manager
- BIOBEST GROUP NV
- OEVEL
- 20 uur geleden
Jobstudent technisch tekenaar
- Aqtor!
- OOSTAKKER
- 20 uur geleden
Electronics technician for building and infrastructure systems (formerly measurement, control and regulation technician for building automation) (f/m/d)
- Universität Potsdam
- Minderhout
- 1 maand geleden
HR Officer
- BREPOLS PUBLISHERS
- TURNHOUT
- 1 maand geleden
Junior Accountant
- EQUANS, de nieuwe naam van ENGIE Solutions in België
- Brussel
- 1 jaar geleden
Credit Officer - Bruxelles
- EQUANS, le nouveau nom d'ENGIE Solutions en Belgique
- Bruxelles
- 2 jaar geleden