Functie

Brepols Publishers is een internationaal academisch uitgever van onderzoek voor de humane wetenschappen. Het fonds omvat publicaties van boeken, tijdschriften en referentiewerken binnen o.m. geschiedenis, taalwetenschappen, archeologie en kunstgeschiedenis. Als middelgrote uitgeverij bereikt Brepols Publishers een wereldwijd cliënteel van gespecialiseerde bibliotheken, academische instituten en particulieren. Brepols Publishers heeft haar hoofdzetel in het historische Begijnhof van Turnhout en beschikt over een kantoor in Thessaloniki (GR) en collega’s in Frankrijk, Australië en de VS. Meer info op www.brepols.net.

Ter versterking van ons team zoeken we een:

HR Officer

Voor ons kantoor in Turnhout ontferm jij je in eerste instantie over de personeelsadministratie waarbij je ook als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen fungeert. Verder ontferm jij je over onze HR-systemen (vnl. Protime) en houd je belangrijke documentatie zoals ons arbeidsreglement en privacy policy up-to-date. Vanuit je juridische interesse verzorg je ook het beheer van auteurscontracten en licenties. Bijkomend bied je administratieve ondersteuning op vlak van office management (organiseren van meetings, facility-beheer, …).

Jouw profiel

• Je bent een administratief talent dat vlot overweg kan met diverse IT-toepassingen.
• Je bent reeds vertrouwd met personeelszaken en sociale wetgeving.
• Voor de opmaak van contracten heb je een zeer goede (schriftelijke) kennis van Engels en Frans.
• Bij voorkeur heb je een cultuurhistorische belangstelling.
• Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Informatie, berichten of teksten vertalen
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

Aanbod

• Een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid bij een gerenommeerde uitgever met wereldfaam in de academische wereld.
• Je komt terecht in een groeiende organisatie met fijne werksfeer in een historische werkomgeving met karakter in het Begijnhof van Turnhout.
• Je kan rekenen op flexibiliteit zoals glijdende werktijden en op een aantrekkelijk verloningspakket met o.a. maaltijdcheques, een groeps- en reisverzekering.

Solliciteren

Ramakers Anke
014 61 57 87
solliciteren@goelen.be