Functie

KTS groeit en zoekt versterking! Ben jij die enthousiaste en nauwkeurige duizendpoot waarnaar we op zoek zijn.

KTS is een groeiend bedrijf en heeft versterking nodig voor zijn administratieve organisatie.

Je komt terecht in een rustige omgeving waar ruimte is voor persoonlijke inbreng en zelfontplooiing.

Met de tevredenheid van onze klanten voorop, krijg jij de mogelijkheid om in een klein innovatief bedrijf een grote impact te hebben en mee je stempel te drukken op het groeiverhaal.

Je hebt de ruimte om een deel van de functie in te vullen naargelang jouw eigen interesses en ervaringen.

Jouw taken:

Heel gevarieerd takenpakket met eigen inbreng en ontwikkeling.

• Agendabeheer
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten.
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen.
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren.
• Personen onthalen en hun vraag identificeren.
• Je maakt bestekken op, volgt dossiers op, stelt brieven op en lost problemen op basis van de aanduidingen die door de Directie gegeven worden.
• Je zorgt voor de administratieve flow van de bestellingen (beschikbaarheid van de producten, planning, analyse van de winstgevendheid van de werven ...)
• Je kunt klanten zowel telefonisch als schriftelijk verwelkomen en zelfstandig hun vragen en behoeftes beantwoorden.
• Boekhouding bijhouden en bijwerken.
• Administratieve dossiers samenstellen
• Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten registreren….
• Klanten informeren (opvolging..registreren...)
• Klanten betalingen-termen … opvolgen
• Personeel: gegevens dagelijks registreren als nodig opvolgen.
• Oplossingen voorstellen als nodig.
• …

De functie kan nog uitbreiden

Jouw profiel

• Gemotiveerd, flexibel, nauwkeurig, stipt, georganiseerd, autonoom, polyvalent en integer. Goede sociale en communicatievaardigheden, zowel mondeling (klantgericht) als schriftelijk. Weet je van aanpakken, leer je snel bij en ben je een teamplayer? Dan bij jij de persoon die we zoeken!
• Goede operationele kennis van de MS Office toepassingen (Word/ Excel/ PowerPoint/Outlook/ Navision)
• Nauwkeurig registreren, vernieuwen & opvolgen contracten.
• Boekhouding bijhouden en bijwerken.
• Enthousiast aanspreekpunt voor klanten zowel op kantoor als aan de telefoon
• Opmaken, uitsturen & opvolgen van facturen
• Vlot & correct verwerken van verschillende opdrachten.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

• Eigen inbreng en ontwikkeling
• Gevarieerd takenpakket
• Correcte verloning
• De functie kan nog uitbreiden volgens het profiel dat je hebt.
• Interne opleiding is voorzien.
• Je krijgt een competitief salaris op basis van je relevante ervaring.
• Je werkt in samenwerking met de Directie.

Solliciteren

Kacha
+32471838338
mk@kts-bvba.com