Functie

Door uitbreiding zoekt de Huisartsenwachtdienst Noord West-Vlaanderen een administratief medewerker voor ondersteuning in administratie, in boekhouding en om sporadisch onthaalwerk te doen.

• Administratieve ondersteuning van de wachtpostmanager
• Algemene verwerking van de boekhouding
• Voorbereiding van de BTW - aangifte
• Administratieve opvolging van de betalingen
• Bijhouden databases
• Voorbereiding vergoedingen, lidgelden, bijdragen, aanvragen accreditering
• Opvolging van de bestellingen voor medicatie, kantoor- , medisch en ander materiaal
• Opzoekwerk, registratie, zetwerk en opvolging van briefwisseling
• Logistieke ondersteuning

Jouw profiel

• Bachelor niveau of studierichting handel/office management/boekhouden
• Administrtieve en boekhoudkundige vaardigheden
• Vlotte kennis en werkervaring met MS Office Pakketten

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Verantwoordelijke functie
• Een gevarieerd takenpakket in een aangename werkomgeving
• Ruimte voor een goede werk- privé balans
• Flexibele tewerkstelling
• Correct loon
• Deeltijdse tewerkstelling – tijdelijke vervanging. Mogelijkheid door doorgroeien naar vast deeltijds contract

Solliciteren

Lieve Germonprez
0488573996
lieve@hawapvzw.be