Functie

Over Enersee

Enersee groeit snel. We hebben in juni 2023 1,2 miljoen aan kapitaal opgehaald, en we zijn op zoek om nu op te schalen. We willen dat meer ziekenhuizen, kantoren, industrie, etc. energie-efficiënter worden. Om ons droomdoel te realiseren, hebben we een administratief en financieel coördinator nodig om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

Wij (Maarten & Joachim), de oprichters van het bedrijf, werken hard aan ons product en de groei van ons bedrijf. Dit betekent dat bepaalde zaken niet bovenaan onze prioriteitenlijst staan. Daarom zoeken we onze rechterhand om structuur te brengen in onze start-up omgeving.

Zou jij de persoon kunnen zijn die wij zoeken?

Waaruit bestaat de job?

Je verantwoordelijkheden omvatten administratieve taken, het beheren van interne financiën, samenwerken met alle teamleden, evenals organisatorische verantwoordelijkheden zoals het regelen van teamevenementen. Specifieke taken zijn o.a. (maar niet beperkt tot):

• Beheren van interne financiën: verwerken van facturen, toezicht houden op inkomende en uitgaande betalingen en andere gerelateerde activiteiten.
• Bijhouden en plannen van afspraken voor de founders.
• Organiseren van teamevenementen en coördineren van beurzen.
• Communicatie met diverse stakeholders.

Het is belangrijk op te merken dat je lid wordt van een start-up omgeving. Jouw rol zal altijd evolueren in lijn met jouw capaciteiten, en in de toekomst zullen deze blijven uitbreiden.

Jouw profiel

Jouw profiel

We zoeken iemand met een initiële werkervaring, die enthousiast is om te werken in een dynamische omgeving.

Belangrijke criteria:

• Sterke communicatieve vaardigheden zijn een must. Je blinkt uit in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie in het Engels, en je spreekt Nederlands of Frans.
• Je bent gevestigd in België.
• Opleiding of ervaring op het gebied van logistiek, administratie, financiën of een gerelateerd vakgebied, waardoor je beschikt over de nodige vaardigheden voor deze functie.
• Een passie voor het brengen van orde in chaos, waarbij je consequent een georganiseerde aanpak laat zien.
• Je bent bereid verschillende taken op je te nemen, wat een interesse in verschillende vakgebieden weerspiegelt.

We zijn op zoek naar een individu dat klaar is om nauw samen te werken met het hele team, inclusief de founders. Jouw vermogen om structuur aan te brengen in onze organisatie zal aanzienlijk bijdragen aan een verbeterde algehele productiviteit.

• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Aanbod

Wat krijg je er voor terug?

• Een marktconform basissalaris met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques.
• Duurzame Enersee-merchandise. Kleine dingen die comfortabel aanvoelen of leuk zijn om te gebruiken.
• Je kunt op afstand werken of op kantoor, zoals jij verkiest.
• Eén keer per week hebben we "Friday Wins" om onze wekelijkse prestaties te vieren. Drankjes zijn voor onze rekening terwijl we de prestaties van onze teamleden in de schijnwerpers zetten.

Solliciteren

Ada Deseyn
0491026791
ada.deseyn@enios.ai