Locatie:
1210 SINT-JOOST-TEN-NODE
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Datum Gepubliceerd:
20 maart 2024
Deeltijds receptionist(e) in Brussel (Noordstation) - 32,5u/week
- ELIGIO
- Brussel
- Onroerend goed & Facility management
- 1 maand geleden
Functie
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Voor onze klant in Brussel, een bedrijf gespecialiseerd in facility management, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). Je bent volledig afgestemd op de identiteit van het bedrijf en voor zijn klanten en personeel ben je het eerste aanspreekpunt. Door jouw organisatietalent kan iedereen binnen het bedrijf efficiënt functioneren.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- Je ontvangt de bezoekers op een vriendelijke en hartelijke manier
- Je neemt de telefoon aan en behandelt de vragen van medewerkers en klanten
- Je beheert de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen en koerierzendingen
- Je bestelt en beheert het kantoormateriaal
- Je beheert en houdt het overzicht over de tijdelijke badges
- Je reserveert taxi's, bestelt bloemen, ...
- Daarnaast voer je algemene ondersteunende administratieve taken uit
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 12.30u tot 19u. Dit is een werkweek van 32,5u/week
Jouw profiel
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- kennis van de professionele etiquetteregels
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
- Pittige en energieke persoonlijkheid
- Verzorgde uitstraling
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
Aanbod
Bij Eligio kom je terecht in een stimulerende en internationale werkomgeving.
Naast een competitief maandsalaris bieden we je:
• Een netto dagvergoeding
• Maaltijd- en ecocheques
• Een niet-recurrente bonus
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer
• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
Solliciteren
Sylvia Gea
sylvia.gea@eligio.be
Anderen bekeken ook
Verantwoordelijke studentenhuisvesting Leuven
- Profile Group
- Leuven
- 16 uur geleden
Facility/Utility engineer
- Newpoint Professionals
- Leuven
- 16 uur geleden
HR Officer
- BREPOLS PUBLISHERS
- TURNHOUT
- 1 maand geleden
Carpenter at the U.S. Embassy in Belgium
- AMERIKAANSE AMBASSADE
- ZAVENTEM
- 1 maand geleden
Expert waardebepaling en schade
- IC VERZEKERINGEN
- ETTERBEEK
- 1 maand geleden
BIV VASTGOEDMAKELAAR/BIV STAGIAIR – REGIO OOSTENDE
- Immo Francois
- OOSTENDE
- 1 maand geleden
Projectleider Technieken
- Solid Talent nv
- SINT-NIKLAAS
- 1 maand geleden
Facility Coördinator
- Solid Talent nv
- ANTWERPEN
- 1 maand geleden
Vastgoedmakelaar
- MOVE OFFICE
- RONSE
- 1 maand geleden
Maintenance Supervisor
- LGA Engineering
- BOOM
- 1 maand geleden