Functie

Onze dienst Nutsaansluitingen zorgt ervoor dat al onze gebouwen vlot aangesloten kunnen worden op het gas-, water- en elektriciteitsnet. Je werkt kort samen met onze coördinatoren en neemt een aantal administratieve taken op. Zo draag je elke dag je steentje bij om onze bouwprojecten efficiënt te realiseren.

Jouw takenpakket als Assistent coördinator nutsaansluitingen:

• Je werkt nauw samen met twee coördinatoren binnen de afdeling Elektriciteit. Samen zorgen jullie ervoor dat al onze gebouwen vlot aangesloten worden op het distributienet voor gas, water en elektriciteit. Ook wanneer oude gebouwen niet meer in gebruik zijn zorgen jullie voor het verwijderen van bestaande aansluitingen.
• Je bundelt de studies van de coördinator en dient de aanvragen voor zowel aan- als afsluitingen in bij de distributienetbeheerders.
• Je volgt de lopende dossiers op zodat offertes van de netbeheerders tijdig binnenkomen.
• Je zorgt voor het afsluiten van leveringscontracten bij onze energieleveranciers.
• Je archiveert aansluitingscontracten van de netbeheerders in ons centraal archief en staat in voor de archivering in databases en SharePoint.
• Je verwerkt en controleert alle facturen en neemt daarvoor indien nodig contact op met verschillende diensten.
• Je maakt dossiers op met technische gegevens van de aansluitingen waarmee ons bouwteam aan de slag kan.
• Je bewaakt de capaciteitsplanning van bouwprojecten en voert eventuele wijzigingen door in onze database.
• Je beheert de opvolging van meterstanden voor gas, water en elektriciteit.
• Je volgt mee de shared mailbox op.
• In functie van je persoonlijke leertraject zal je takenpakket evolueren naar meer zelfstandige opdrachten.

Je werkt vanuit Halle en kan tot 2 dagen van thuis werken of in een van onze regionale kantoren (Zwijnaarde, Haasrode …).

Jouw profiel

• Kennis en ervaring – Je hebt een goede administratieve achtergrond dankzij je studies of hebt gelijkwaardige werkervaring. Je werkt vlot met MS Office-programma’s zoals Word, PowerPoint en Excel.

• Communicatief – Je hebt contact met zowel interne als externe partners en andere diensten. Je hebt een aangename, duidelijke communicatiestijl en communiceert op een respectvolle manier.

• Organisatieskills – Je werkt gestructureerd zodat je een goed overzicht bewaart over de verschillende lopende dossiers. Je vindt het fijn om met veel zaken tegelijk bezig te zijn.

• Autonomie – Je werkt in functie van het team, maar kan volledig zelfstandig werken. Zo handel je bijvoorbeeld zelfstandig kleine dossiers af en werk je mee aan de optimalisatie van de verschillende administratieve processen.

• Talenkennis ­– Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Zo kan je met al je interne en externe contacten communiceren.

• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

• Aantrekkelijk loonpakket – Boven op een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals een groepsverzekering, maaltijdcheques en winstdeelname.

• Hecht team – Je komt terecht in een hecht team waar nauw wordt samengewerkt. Er hangt bij ons een fijne, informele sfeer waar plaats is voor feedback en teamspirit centraal staat.

• Sociaal contacten – Je komt in contact met ons bouwteam, projectleiders, collega’s van Elektriciteit en boekhouding, maar ook met externe partijen waaronder voornamelijk de verschillende distributienetbeheerders

• Opleidingen en leertrajecten – Wij voorzien opleidingen die aansluiten bij je ervaring en behoeften. Je kan rekenen op een breed aanbod aan professionele en persoonlijke opleidingen.

• Stabiliteit – Colruyt Group is een stabiel bedrijf in volle groei met ruim 33.000 medewerkers. Je kan dus rekenen op werkzekerheid én een mooie toekomst!

Solliciteren

Sam Blommaert
02 363 53 43
sandy.tricarico@colruytgroup.com