Tijdelijke medewerker facturatie

Functie

Ben jij eerder cijfermatig en detailgericht? Daarnaast ook geen bang van klantencontacten? Dan kijken we er naar uit om je te verwelkomen in ons team! Wij zoeken tijdelijke ondersteuning tot later in het voorjaar (eind april al zeker). Dit kan verlengd worden maar kunnen we jou nog niet op voorhand met zekerheid meegeven. Als je de tijd en het inzicht hebt kan je ons enorm goed verderhelpen!

Wat zal je dan precies doen?

  • Je volgt de facturatie op voor je klanten en zorgt dat deze zo juist mogelijk verloopt;
  • Bij afwijkingen of foutjes zet je deze recht;
  • Als het nodig is stuur je rappels uit;
  • Je zorgt voor een goede administratieve opvolging van actieve klanten (CRM pakket);
  • Je bent back-up voor je collega's.

Jouw profiel

Jouw profiel:
  • Bachelor denkniveau of voldoende relevante ervaring;
  • Perfect Nederlands, maar ook goed in Frans;
  • Jij kent MS Office en MS Office kent jou;
  • Oog voor detail en liever 2x checken dan zomaar iets doorsturen is je modus operandi.
  • Telefonische oproepen ontvangen
    Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
  • Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
    Documenten doorsturen en klasseren
  • Telefonische oproepen beantwoorden
    Klanten ontvangen
    Klanten informeren of oriënteren
  • Verkoopsovereenkomsten opstellen
    Betalingen opvolgen
    Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
  • Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
    Documentatie doorsturen of archiveren
  • De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)

Aanbod

Wat kan jij van onze kant verwachten?

Een voltijdse tewerkstelling binnen een mensgerichte organisatie die jou zo goed mogelijk gaat verder helpen. Er heerst een informele werksfeer waar je eens een babbeltje doen.

  • Gevarieerde functie;
  • Goede verloning;
  • Maaltijdcheques;
  • Eco cheques;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Groepsverzekering;
  • Vergoeding woon-werkverkeer;
  • Tijdelijke functie met kans op verlenging.
Extra informatie kan geen kwaad, laat me gerust iets weten via mail of telefoon :-)

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

Thomas D'joos
thomas.djoos@xtra.works

Anderen bekeken ook