Functie

HR Mentor is op zoek naar een Administratief Bediende Facturatie onze klant actief in de regio Oostkamp. Dit is onder vast contract, zonder interim-periodes.

• Je bent het aanspreekpunt rond de administratieve verwering van facturen en gegevens.
• Je komt in contact met de verschillende diensten. Je staat hoofdzakelijk in voor het digitaliseren van de papierflow en zorgt verder voor facturatie.
• Verbeteren van gegevens in het facturatieprogramma.
• Controleren, opmaken en verzenden van facturen.
• Opmaken van creditnota's en manuele facturen.
• Opvolgen mailbox.
• Andere algemene administratie.

Jouw profiel

• Je hebt reeds ervaring opgedaan in een administratieve job.
• Indien je over een logistieke achtergrond beschikt is dit een pluspunt.
• Goede pc vaardigheden en kennis van de courante softwareprogramma's (word, excel, outlook, ...).
• Je bent erg nauwkeurig en administratief sterk.
• Je kan vlot communiceren en bent service minded.
• Je kan vlot zelfstandig werken.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van de Nederlandse taal.
• Je beschikt over een basiskennis van het Frans en Engels.
• Je werkt in dagsysteem van 8u24 tot 12u en van 13u tot 17u.

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Contract van onbepaalde duur, vast contract,
• Een job volgens dagritme.
• Voltijdse functie
• Correct loon volgens ervaring aangevuld met maaltijdcheques.
• Een dynamische werkomgeving in een familiale firma.

Solliciteren

Patricia Dewulf
050 70 42 65
info@mentor-hr.be