Functie

Functieomschrijving

Voor diverse supermarkten in portefeuille gaan we op zoek naar een deeltijdse medewerker voor de boekhouding. We bieden een zeer gevarieerd boekhoudkundig en administratief takenpakket aan, dit allemaal met de ondersteuning van een hoofdboekhoudster.

Taken:

1. Je verwerkt de aankoopfacturen.
2. Nauwkeurig controleren van aankoopfacturen en de opvolging van goedkeuringen. Alsook het voorbereiden van de betalingen.
3. Je volgt openstaande leveranciers en klanten op.
4. Voorbereiding van BTW-aangifte + listing.
5. Boekhoudkundige verwerking van bankverrichtingen + kas.
6. Opmaken van verkoopfacturen, input van verkopen.
7. Diverse administratieve taken

Je krijgt de verantwoordelijkheid voor een bepaalde supermarkt om de administratieve en boekhoudkundige taken van A tot Z te doen, waardoor dit een zeer gevarieerde en leuke job is. Je staat in nauw contact met de winkelverantwoordelijke en het team op bureau.

Profiel en competenties

1. Je genoot een opleiding in accountancy of je hebt gelijkaardige werkervaring
2. Je hebt een goede kennis van MS Office: Outlook, Excel en Word.
3. Je kunt vlot werken met een boekhoudprogramma (Wij werken met Venice, maar indien niet gekend, is dit een zeer gebruiksvriendelijk en snel aan te leren pakket)
4. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
5. Je bent analytisch ingesteld
6. Je bent communicatief vaardig
7. We houden van teamwerk, maar je kan ook zelfstandig aan de slag

Jobgerelateerde competenties

1. Documenten coderen, klasseren en archiveren
2. Betalingen opvolgen
   Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
3. E-mails behandelen
4. Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
   De boekingen registreren
5. Telefonische oproepen beantwoorden.
   Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
   Een boodschap noteren

Persoonsgebonden competenties

1. Communiceren
2. Zelfstandigheid
3. Zorgvuldigheid
4. Flexibiliteit
5. Samenwerken
6. Verantwoordelijkheid
7. Betrouwbaarheid

Aanbod

1. Wij bieden je een contract aan van 20u tot max. 30u/week, dit in onderling overleg. Dagen en uren te bespreken maar veel is mogelijk.
2. Een toffe job binnen een dynamisch bedrijf met veel variatie.
3. Erkenning, waardering en positieve communicatie staan hier centraal.
4. Een enthousiast team van 4 medewerkers, dat staat te popelen om jou te verwelkomen
5. Binnen de functie krijg je veel verantwoordelijkheid en vertrouwen
6. Flexibiliteit
7. Mooie correcte marktconforme verloning

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)

Solliciteren

Stefanie Lanckriet
051319550
stefanie@kantoorvhb.be