Functie

HARIBO maakt al sinds 1920 kinderen en volwassenen blij… Vandaag is HARIBO de grootste fabrikant van fruitgom en drop ter wereld. HARIBO heeft meerdere verkoopkantoren in Europa en de VS en heeft 5 fabrieken in Duitsland en 12 in de rest van Europa, waaronder de site in Kontich waar we de ‘Chamallows’ maken. De groep stelt wereldwijd meer dan 7000 medewerkers te werk. Het HR team in België ondersteunt een 80tal medewerkers.

Voor ons kantoor in Kontich zijn we op zoek naar jou!

Ben jij gepassioneerd door HR & cijfers en wil je bijdragen aan het succes van onze organisatie? Dan willen we je graag uitnodigen voor een kennismaking.

De uitdaging

•Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige personeel- en loonadministratie van a tot z (in samenwerking met ons sociaal secretariaat) voor zowel onze arbeiders als bedienden;

•Je zorgt voor een kwalitatieve input van de HR informatiesystemen (Payroll, GPS, Succes Factors) & de periodieke HR rapportages (verzuim, personeelskosten,...) zowel in- als extern;

•Je bent als eerste op de hoogte van updates op het gebied van de sociaal juridische actua en informeert en adviseert onze medewerkers hierover.;

•Je onderhoudt en beheert de collectieve verzekeringen;•Je ondersteunt bij HR projecten zoals bijvoorbeeld sociale verkiezingen;

•Je draagt bij aan het verder optimaliseren van onze processen gerelateerd aan paryoll en benefits;

•Je zorgt voor de opvolging van sociale documenten;

•Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van de personeelskosten in het budget & werkt hiervoor nauw samen met onze finance afdeling.

Jouw profiel

Wat breng jij mee?

•Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met loonadministratie(zowel arbeiders als bedienden);

•Je hebt een goede kennis van de Belgische wet-en regelgeving;

•Je hebt kennis van Succes Factors (SAP) en werkt graag met Excell;

•Een zakelijke en resultaatgerichte mindset;

•Je kan prioriteiten stellen en beschikt over groot een probleemoplossend vermogen.

• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen

Aanbod

Wat bieden we jou?

•Een leuke, uitdagende functie bij een familiebedrijf (voltijds: 38 uur/week);

•30 vakantiedagen (voltijds);

•Een bonusregeling gebaseerd op zowel bedrijfs-

als persoonlijke doelstellingen;

•Een goede groeps- en hospitalisatieverzekering waarvan de premies door Haribo worden betaald;

•Een laptop, mobiele telefoon en de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Solliciteren

Kim Ver Elst
0468540330
hr-be@haribo.com