Functie

De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het beroep, verdedigt ze haar belangen, biedt ze permanente vorming aan en bouwt ze continu verder aan de digitalisering van het beroep. Beide organisaties zijn gevestigd in Sint-Gillis.

In deze functie maakt je deel uit van IT-dienst die instaat voor de ontwikkeling en het beheer van verschillende digitale applicaties en databanken die bijdragen tot de efficiëntie van de taken van de gerechtsdeurwaarder. Voorbeelden hiervan zijn de , het , toegangen tot externe authentieke bronnen en applicaties voor de interne diensten. Als IT Project Manager zorg je voor de opvolging van de lopende IT-projecten, denk je mee in de continue verbetering van de bestaande applicaties en realiseer je de projectconcepten in de pipeline.

• In overleg met de gebruikers, capteer je de requirements voor projecten en change requests;
• Je stelt meer gedetailleerde functionele analyses op en zorgt voor een projectplan en heldere briefing naar de ontwikkelaars;
• Tijdens de ontwikkelfase bewaak je de planning, de kwaliteit van het opgeleverde werk en het budget. Indien nodig, stuur je de projectmedewerkers bij;
• Je werkt een testplan en testscenario’s uit, en test ook zelf de nieuwe applicaties;
• Je voorziet de nodige documentatie en handleidingen;
• Je ondersteunt gebruikers (in de tweede lijn);
• Je communiceert met interne en externe stakeholders, en rapporteert over de vooruitgang van projecten naar de IT Directeur en de leden van het directiecomité.

Jouw profiel

• Via een eerste succesvolle ervaring van minstens 3 jaar in softwareontwikkeling (als functioneel of business analyst) heb je de nodige technische bagage opgebouwd om je vlot in te werken in de dienstverlening die de NKGB en SAM-TES nodig heeft;
• Affiniteit met de juridische wereld is een pluspunt;
• Vanuit je overkoepelend inzicht, weet je vlot verbanden te leggen tussen de noden van de gebruikers en deze te vertalen naar een structurele en efficiënte aanpak;
• Door je organisatorische vaardigheden slaag je erin je jouw projecten op tijd en efficiënt af te leveren;
• Je bent nog voldoende hands-on om zelf mee ad-hoc pragmatische oplossingen uit te werken voor vragen en/of problemen van gebruikers;
• Als servicegerichte teamspeler en vlotte communicator, weet je de samenwerking met zowel interne als externe partijen op professionele wijze te coördineren;
• Je kan vlot en foutloos communiceren in het Nederlands, zowel gesproken als geschreven, en hebt tevens een zeer goede (passieve) kennis van het Frans en Engels.

• Samen met informatici een softwarepakket kiezen en een werkwijze aanbevelen voor de toepassing in de onderneming (ontwerp, ontwikkeling, uitrol)
• Gebruikers begeleiden of opleiden over de nieuwe vakprocessen en toepassingen
• Functionele oplossingen formaliseren en bepalen
  Evoluties en functionele uitbreidingen van het informatiesysteem voorstellen aan de opdrachtgever
• Behoeften van de opdrachtgever identificeren
  Vakprocessen analyseren
  Opportuniteit en uitvoerbaarheid evalueren
• Controleren of de gebruikers de informatiesystemen gelijkvormig gebruiken (regels, procedures, ...)
• De realisatie van projecten superviseren en coördineren
• Gegevensdragers opstellen voor informatiedoorstroming of opleiding en deze doorgeven aan de betrokken personen
• Domein: Handel, verkoop, klantenrelaties
• De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
• Lastenboeken en functionele en algemene specificaties uitwerken, bijwerken en aan de opdrachtgever overmaken
• Functionele tests van de ontwikkelde toepassingen uitvoeren en opvolgen
• Overgaan tot het uitvoeren van functionele en technische verbeteringen
  De applicatie uitrollen (parametrering, opvolging, ...)

Aanbod

• Een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor nieuwe initiatieven;
• Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en collegiale werksfeer;
• Een contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, incl. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, vergoeding woon-werkverkeer, mogelijkheid tot telewerk;
• Een werkplek die gemakkelijk te bereiken is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram).

Solliciteren

Sarah Scheerlinck
02 533 98 06
jobs@nkgb-cnhb.be