Functie

Yes, je bent er! Welkom bij deze pra-ch-tige vacature.

Heb jij een flinke portie motivatie , aanstekelijk enthousiasme en scherpe precisie in huis? En heb je er altijd al van gedroomd om deel uit te maken van een sprankelend & exclusief lifestyle/interieur bureau met een sterke identiteit ?

Dan is deze job écht iets voor jou!

Als Office Assistant kom je terecht in een omgeving vol designers en creatieve strategen.

Wat mag je verwachten als office assistant?

De rol is tweeledig: Administratief/ Boekhoudkundig. Hoe je dit verdeelt en coördineert, mag je volledig zelf bepalen.

• Telefonie en efficiënt doorverwijzen indien nodig.
• Aanmaken van orderbevestigingen, facturen en offertes.
• Regie over transportlijsten houden.
• Verwerken van inkomende facturen en creditnota's.
• Boeken van aankoop-, verkoopfacturen en banktransacties.
• Afhandeling van de maandelijkse afsluiting.

Jouw profiel

Een match?

Met jouw vrolijke persoonlijkheid maak je het verschil. Je bent geen individualist, maar een echte teamplayer en bent flexibel in het schakelen tussen taken. Je bent trotste bezitter van je bachelor diploma of hebt min. 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.

• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

Een nieuwe job én:

• Werken in een architecturale en karakteristieke parel van een bureau.
• Supertoffe, jonge en vlotte collega’s die uitblinken in visie en betrokkenheid en jou heel graag opnemen in de groep.
• Een sterk loon tussen 2500-3200 euro/maand , aansluitend op je ervaring en aangevuld met tal van extralegale voordelen .
• Vertrouwen en vrijheid in je rol.
• Een vast, voltijds contract vanaf dag 1.
• Een uitgebreid welkomprogramma waarin je kennis maakt met klanten en collega’s en om je wegwijs te maken op je nieuwe job .
• De sfeer is informeel en er worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd. Denk aan maandelijkse gezamenlijke lunches, events, etentjes ,...
• Volop ruimte voor je persoonlijke ontplooiing , je initiatieven en ideeën .
• De kans om een groot netwerk uit te bouwen met diverse (inter)nationale merken en organisaties uit de design/lifestyle/interieur sector.

Solliciteren

Aurea Loontjens
0472 07 46 17
hello@chapeau-agency.be