Functie

Als Management Assistant ben jij de professionele steun en toeverlaat van het management. Je zet je schouders onder HR-gerelateerde initiatieven. Afhankelijk van de behoeften en doelstellingen is er nood aan werving en selectie, talentontwikkeling, … gezondheid en welzijn op het werk. Je assisteert in de facturatiesoftware.
Met je organisatorische vaardigheden neem je de leiding in office-zaken met een focus op digitalisatie en maak je ze je eigen. Je ondersteunt de projecten en maintenance manager in administratieve taken.

Jouw profiel

• Je denkt en werkt op bachelorniveau en hebt al enige professionele kilometers op de teller
• Je verzorgt alle communicatie perfect in het Nederlands en kan daarnaast terugvallen op een uitgebreide basiskennis Frans
• Ondanks al je enthousiasme behandel je alles met de nodige discretie
• Accuraat met oplossingsgerichte creativiteit
• Iemand met goesting om zich te verdiepen in boekhouding en HR

• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Aanbod

• Een persoonlijke groei – je krijgt kansen om jezelf te ontwikkelen
• Fulltime of 4/5de? We bespreken samen de mogelijkheden
• Een flexibele werkomgeving die bovendien vlot bereikbaar is
• Een hecht team waar autonomie en probleem oplossend denken centraal staan

Solliciteren

Lien Defour
0474 39 85 87
lien.defour@dtplan.be