Functie

Wil jij graag contact met klanten ? Vind jij het leuk om een breed takenpakket te hebben? Kan jij het ook waarderen als er wordt gelachen op de werkvloer ?

Voor een klein en persoonlijk kantoor met ongeveer 6 medewerkers zoeken we een allround dossierbeheerder . Je krijgt een heel leuke afwisselende functie . Jouw collega’s hebben bijna allemaal dezelfde taken waardoor je bij iedereen terecht kan.

Je krijgt een eigen klantenportefeuille met verschillende ondernemers. De meeste klanten komen uit de buurt, waardoor het vaak voorkomt dat je ‘ vertrouwde gezichten ’ kan begroeten.

Van zichzelf is dit een informeel toegankelijk bedrijf dus zo communiceren zij ook met de klanten.

Ben jij al enthousiast?

Wat mag je verwachten als dossierbeheerder?

• Klanten helpen bij hoe zij het beste hun administratie kunnen toesturen via de software.
• Controleren van de financiële administratie.
• Verwerken gegevens, zoals inkomsten, uitgaven, facturen en bankafschriften.
• Opstellen van de balans.
• Diverse aangiften verzorgen.
• Klantcontact.

• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen

Aanbod

Een nieuwe job én:

• Een sterk loon tussen €3500-€3800/maand. ( Werk je liever 4/5de? Ook dat is een mogelijkheid!)
• Een mooie bedrijfswagen met tankkaart.
• Aanvullende extralegale voordelen zoals 8euro maaltijdcheques per dag.
• Leuke, informele en warme sfeer waarbij je dus echt jezelf kan zijn.
• Prestatiebeloning zodat je inzet wordt gewaardeerd en beloont.
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk .
• Dankzij flexibele uurroosters en de mogelijkheid tot thuiswerken kun je je agenda perfect
• Regelmatig leuke bedrijfsuitjes voor teambuilding

Solliciteren

Aurea Loontjens
0472 07 46 17
hello@chapeau-agency.be