Functie

In deze extra vacature zal je in duo werken met een collega die de kneepjes van het vak kent. Een gedegen opleiding is dus heen probleem.

Tot jouw takenpakket behoort volgende:

• Boeken van aankoopfacturen & controlling
• Boeken van rekeningsuittreksels
• Opvolgen van de betalingen & debiteurenbeheer
• Betalingen voorbereiden en uitvoeren
• BTW-aangiftes opmaken
• Beheer van contracten allerhande (verzekeringen, ...)
• Opvolging schadedossiers
• Bestellingen plaatsen
• Voorbereiden van verzendingen
• Receptie van binnenkomende goederen
• Ondersteuning op gebied van loonsadministratie oa contact met sociaal bureau, controle van de werkuren, opvolg verlof en afwezigheden
• ....

Jouw profiel

Gewenste specifieke ervaring of kennis:

• bij voorkeur een minimale ervaring in een administratieve functie
• goed vertrouwd met CRM software en courante software in het algemeen
• cijfermatig sterk
• achtergrond in boekhouden is een grote troef maar geen must
• kennis van personeelsadministratie is mooi meegenomen

Gewenste vaardigheden / competenties:

• administratief punctueel, nauwkeurig en correct kunnen werken
• probleemoplossende ingesteldheid
• goede communicatieve vaardigheden
• stressbestendig, luisterend oor en rustig
• teamspeler
• goed logisch en analytisch redeneervermogen
• planmatig en gestructureerd kunnen werken
• prioriteiten kunnen leggen
• bereid tot het volgen van opleidingen vereist in kader van de functie

• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Aantrekkelijk verloningspakket incl. extralegale voordelen met o.a:

• extra verlofdagen
• hospitalisatieverzekering
• pensioensparen
• maaltijdcheques
• winstdeelname
• bedrijfswagen
• Mooie werkuren (8u30-17u en op vrijdag tot 16u) (mogelijkheid tot 4/5de of 4.5/5de)

Groeimogelijkheden.

Gedegen begeleiding en opleidingsmogelijkheden in een sterk groeiend bedrijf.

Solliciteren

Marlies Deketele
0498866047
marlies.deketele@traxgo.be