Functie

GAMS België (groep voor de afschaffing van genitale verminking) werd opgericht door Khadidiatou Diallo in 1996. De vereniging organiseert sensibiliseringsactiviteiten bij de betrokken gemeenschappen, infosessies en opleidingen van professionals (v/m/x), stimuleert intersectoraal overleg en samenwerking en doet lobbywerk voor de afschaffing genitale verminking (VGV) op nationaal en internationaal niveau.

• Type contract en duur : Contract van onbepaalde duur
• Equivalent: 0,8 of 1 VTE
• Aanvang contract : april 2024
• Werkplaats : Brussel en de antennes van GAMS België
• Rapporteren aan : Directrice GAMS België

De taak van een Administratief en Financieel Verantwoordelijke is transversaal en heeft groot potentieel. Je werkt immers samen met het team van ongeveer dertig mensen en bent het aanspreekpunt voor medewerkers, dienstverleners, zaakvoerders, leden, sponsors en andere belanghebbenden.

Als u georganiseerd en autonoom bent, als u houdt van cijfers en omgaan met verschillende mensen, als u een feminist en een activist bent en als u de ambitie heeft om de aan verandering mee te werken, dan is deze baan iets voor u!

1. Administratief – 20%

• Administratie van de NGO: ondersteuning van de directie; bijstaan van Raad van Bestuur, GA's, toezicht en naleving van wettelijke verplichtingen, organisatie en toezicht op teamvergaderingen
• Algemene taken: beheer van het kantoor en het team (facturering, salarisbetalingen, aankopen, inrichting), IT-apparatuur, logistiek van evenementen
• Beheer van interne documenten : organisatie en archivering van documenten, bijwerking van administratieve procedures

2. Financieel – 50%

• Administratieve en financiële follow-up van de fondsenwerving: reageren op verzoeken van donoren en beheren van administratieve procedures in verband met institutionele fondsenwerving in de verschillende regio's, toezien op overeenkomsten, opstellen en controleren van begrotingen.
• Toezicht op de boekhouding (samen met het hoofd van de boekhouding): toezicht op uitgaven en inkomsten, maandelijkse bankaansluitingen; voorbereiding en controle van jaarlijkse begrotingen, beheer van audits, opstellen van jaarrekeningen en afsluiting van rekeningen
• Beheer van giften : ontvangst en inning van donaties (cheques, overschrijvingen, contant geld), beheer van belastingontvangsten, beheer van overheidssubsidies

3. HR – 30%

• Ondersteuning bij aanwerving: opstellen van functiebeschrijvingen en contracten; opvolging van de aanwerving (gesprekken en jaarlijkse beoordelingen).
• Administratief beheer: voorbereiding en organisatie van aankomst en vertrek van werknemers, opvolging en uitvoering van de loonlijst, beheer en administratie van afwezigheden en verlof, ontwikkeling en aanpassing van HR-instrumenten en -beleid.
• Beheer van het team Admin-Fin (rechtstreeks beheer van twee personen)

Jouw profiel

• Dynamisch en hands on persoon
• Operationeel in de 3 talen (FR, NL, ENG)
• Bachelor/Master diploma of professionele ervaring
• 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Een eerste ervaring in een non-profit organisatie is een pluspunt.
• Organisatorische en schriftelijke vaardigheden
• Gewenste eigenschappen: vermogen om in teamverband te werken, zelfstandigheid, inlevingsvermogen, flexibiliteit, ruimdenkendheid en vermogen tot initiatief, inclusief creativiteit.
• Belangstelling voor werk in een feministische en activistische omgeving

Ons personeelsbeleid baseert zich op gelijkheid aan kansen. We rekruteren kandidaten (m/v/x) in functie van hun kwaliteiten ongeacht leeftijd, geslacht, origine, overtuigingen, invaliditeit, nationaliteit, …

Diversiteit van ons team is de kracht van onze diensten!

Salarisschaal: CP 332 (1/80 met anciënniteit)

Solliciteren

Fabienne Richard
0473410691
info@gams.be