Functie

Als property manager assistant of property assistant, assisteer je het actuele team van property managers in:

- Administratief beheer: beheer van inkomende oproepen alsook de actualisering van documenten, voorbereiding van modeldocumenten (contract, rapport, huurcontracten, brieven, enzovoort), voorbereiding van vergaderingen, verschillende communicatie naar huurders, eigenaren, leveranciers, etcetera.

- Technisch beheer: beheer van noodoproepen, opvolging van dagelijkse operaties in samenspraak met de property manager, beheer van sleutels, badges en toegang tot gebouwen, bestellingen of offertes aanvragen in samenspraak met de Property manager.

- Commercieel beheer: overdracht van het technisch dossier (plannen, foto's, enz.) aan de vastgoedmakelaars voor de verhuur van de beschikbare ruimtes. Je zorgt voor het opstellen van standaarddocumenten zoals huurcontracten, garanties, etcetera.

- Claimbeheer: assistentie en voorbereiding van alle documenten om deze naar de makelaars te sturen.

- Boekhoudkundig beheer: circulatie van inkomende facturen, codering van facturen, administratief beheer van leveranciers.

Jouw profiel

Als property manager assistant of property assistant:

- Heb je minimum een bachelor diploma in administratie of in het vastgoed.

- Heb je minimum 2 à 3 jaar ervaring in de vastgoedsector en dit in een vergelijkbare functie.

- Ben je georganiseerd, nauwgezet en resultaatgericht.

- Beschik je over integriteit, eerlijkheid en ethiek.

- Ben je gepassioneerd door vastgoed in het algemeen.

- Ben je tweetalig Nederlands - Frans, kennis van het Engels is een pluspunt.

• Huurders actuele informatie geven
  Antwoorden op de vragen en klachten van klanten
• Huuraanvragen analyseren, de bezetting van woningen opvolgen
  Voorstellen doen voor toekenning van woningen
• Meewerken aan de planning en uitvoering van herstellings- of renovatiewerken
• Huurovereenkomsten van onroerende goederen opstellen
  De inning van huur en kosten administratief opvolgen (bewijs van betaling, procedure opstarten in geval van niet-betaling, ...)
• Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom
• De kost van onderhouds- of herstellingswerken van het vastgoedpatrimonium inschatten
  Offerte-aanvragen voorbereiden

Aanbod

Het bedrijf is een onafhankelijk beheers- en beleggingsbedrijf dat gespecialiseerd is in vastgoed, ontwikkelingsprojecten en fondsen, en garandeert een volledige service voor het beheer van kantoorgebouwen, woningen, winkelruimtes en industriële sites. Het hoofdkantoor is gelegen in Brussel en volgt ook klanten op in het buitenland. Het bedrijf biedt allereerst een fijne werkomgeving waarin servicegerichtheid en passie voor vastgoed voorop staat alsook een voltijds of 4/5de arbeidscontract met een aantrekkelijk salaris, extralegale voordelen en een voortdurende opleiding.

Solliciteren

Eva Stroobants
0476/01.01.55
eva@qisjobs.be