Functie

Door vermeerdering van werk, zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot.

Denk jij een goede toevoeging te zijn voor ons team, vast in dienst en voltijds? Stuur dan uw kandidatuur, als jij je herkent in de volgende punten of als je denkt te kunnen helpen met onze diensten:

• Je bent een allround, communicatief en flexibel persoon die goed overweg kan met cijfers en je houdt van afwisseling. Je hebt een sterke kennis van MS Office en bent digitaal gericht.
• Je kan autonoom werken, maar je bent vooral een echte team-player en klantgericht.
• Je werk kan met momenten druk zijn en onverwachte problemen kunnen de kop opsteken. Daarom zijn wij op zoek naar een problem-solver die nooit zijn of haar klantgerichtheid uit het oog verliest.
• Je hebt zin voor initiatief, bent super nauwkeurig en waar mogelijk werk je proactief.

Kortom:

• Eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen
• Facturatie, klassement en administratieve taken ter ondersteuning van diverse afdelingen
• Opvolging betalingen klanten en leveranciers
• Beheer van diverse Excel-lijsten en het e-mailverkeer

Jouw profiel

• Een echte administratieve duizendpoot die van afwisseling houdt.
• Oplossingsgericht en met verantwoordelijkheidszin: je draagt bij tot het verbeteren van processen en procedures.
• Stressbestendig, communicatievaardig met de nodige tact.
• Een aanstekelijk enthousiasme
• In het bezit van een rijbewijs B.
• Uitstekende Nederlandse taalkennis in woord en schrift.

Professionele Achtergrond:

• Een eerste ervaring in een administratieve functie is vereist.
• Basiskennis van boekhouding voor het uitvoeren van boekhoudkundige taken.

• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

Aanbod

Wij bieden een boeiende voltijds functie (38 uur/week), met flexibele werkdagen (4 of 5 dagen per week).

• Je mag rekenen op een competitief salaris in lijn met de geldende salarisschalen, aangevuld met aantrekkelijke extra voordelen.

• Bij ons staat een optimale work-life balance centraal, waarbij je de mogelijkheid hebt om te werken in je eigen regio.

• Je wordt verwelkomd in een dynamisch bedrijf met een aangename werksfeer en talloze groeikansen.

• De kans wordt geboden om samen met ons bedrijf naar nieuwe hoogtes te sturen en de vruchten te plukken van jouw bijdrage.

• Je hebt de gelegenheid om te starten via een individuele beroepsopleiding, waarin je alle vereiste vaardigheden en expertise kunt verwerven.

Ons bedrijf staat op het punt om de volgende stap te zetten. Als jij enthousiast bent om hieraan bij te dragen, laat het ons dan zeker weten!

Solliciteren

Ilse De Roock
0485111326
ilse@skylineplus.be