Functie

Als administratieve generalist heb je een veelzijdige en cruciale functie met aanzienlijke verantwoordelijkheden in onze organisatie. Je werkt nauw samen met de projectleiders alsook met het management team en vormt een belangrijke schakel binnen onze processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

- Algemene boekhoudkundige taken zoals facturatie verwerking, inkomende facturen inboeken en aanmaningen opvolgen.

- Ondersteuning van de projectleiders in het opstellen van offertes

- Leveranciers en klanten toevoegen in het ERP system en up-to-date houden

- Schadebeheer: aangifte doen van schadegevallen, expert aanstellen en afspraken maken, rapporten doorsturen naar de maatschappij, opvolging van schadedossiers, bestekken opvragen en versturen, opzoekingen doen of schadegevallen verzekerd zijn, onderzoeken naar mogelijke oplossingen voor schadegevallen.

- Opvolging en verwerking van rapportages en aanwezigheidslijsten.

- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

- Dagdagelijkse briefwisseling

- Aannemen van telefoon en bellen van klanten

- Onthaal van klanten

- Nieuwsbrieven invoeren in systeem en versturen

- Artikeltjes schrijven over bepaalde thema's

- Management assistent van bestuurder en beheerder.

Jouw profiel

We zoeken iemand die van aanpakken weet en actief meewerkt aan het groeiverhaal van onze dochterbedrijven. Je bent een plantrekker die perfect kan werken in teamverband. Je hebt de ambitie en de ‘goesting’ om je in te zetten voor het bedrijf en nieuwe horizonten te verkennen.

- Je hebt reeds een eerste werkervaring in een functie met soortgelijke verantwoordelijkheden.

- Je hebt een basis ervaring in het boekhouden om boekhoudkundige taken uit te voeren.

- Je communiceert vlot in het Nederlands & Engels. Frans is een enorm pluspunt.

- Je bent sterk in het opzetten, uitvoeren en opvolgen van taken en projecten.

- Kenmerken als flexibel en zelfstandig kunnen werken is een must. Je weet voor jezelf prioriteiten te stellen.

- Je hebt interesse in vastgoed en alles wat daarbij komt kijken.

- Je bent leergierig en staat open om te willen bijleren.

- Je hebt ervaring met CRM en ERP systemen en kan vlot werken met MS Office.

- Je kan om met een bepaalde druk en deinst niet terug van verantwoordelijkheid.

- Je beschik over een rijbewijs B

• Verzekeringsovereenkomsten (actualiseren, verbintenis en opdracht tot betaling, ...) en schadegevallen (verklaring, berekening, terugbetaling, ...) opvolgen en beheren
• Vastgoed beheren: Residentieel vastgoed
• Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren
  Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
• De werken tot de oplevering opvolgen en controleren
• Budgetten opvolgen
  De boekhoudkundige, juridische, fiscale, ... documenten invullen
• Advies verlenen over de waarde van vastgoed
  De aankoop, overdracht of verhuur uitvoeren (bod, compromis voor aankoop of verkoop, koopbelofte, ...)
• Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen, ...)
• De onderhoudswerkzaamheden, renovatie, sanering, bouw of inrichting van het vastgoedpatrimonium vaststellen en plannen
• Relaties met een partnernetwerk, lokale overheden, instanties die huurders of eigenaars vertegenwoordigen, ... opbouwen en onderhouden
• De voorbereiding van de werkzaamheden aansturen
  De bedrijven, aannemers, ... selecteren
• De technische, juridische en financiële haalbaarheid van een project evalueren en bestuderen
• Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom met moeilijkheden
• Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom
• De strategie voor het beheer van het woningbestand bepalen en aanwenden (huur, kosten, huurovereenkomsten, onderhoud, bewoners, ...)
• Onderhoudscontracten van het vastgoedpatrimonium beheren en opvolgen

Aanbod

Het betreft een voltijds contract (38 uur/week). Er is de mogelijkheid deze te presteren op 4 of 5 dagen.

- Je kan rekenen op een marktconform salaris, aangevuld met extra voordelen.

- Een optimale work-life balance waarbij je in je eigen regio kan werken.

- Je komt terecht in een dynamisch bedrijf met een aangename sfeer en doorgroeimogelijkheden.

- Je krijgt de kans de firma naar een nog hoger level te brengen en hier mee de vruchten van te plukken.

De firma is klaar voor zijn volgende stap. Werk jij hier graag aan mee, laat het ons dan zeker weten!

Solliciteren

Ilse De Roock
0485111326
ilse@skylineplus.be