Functie

Met Konvert Office, in onze specialisatie van Finance, gaan we op zoek naar een verantwoordelijke voor de facturatie .

Taken:

• Je staat samen met een enthousiast team in voor een efficiënte organisatie van de uitgaande facturatiestromen
• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en controle van uitgaande facturen
• Je werkt proactief naar een oplossing als zich een probleem voordoet
• Bij facturatie problemen sta je klanten te woord in het Nederlands en of Engels
• Je stuurt billing-lijsten door naar de klant
• Dagdagelijks looptijden controleren van bestaande en nieuwe contracten
• Gegevens opvragen bij onze klanten en manueel inputten in diverse Excel lijsten
• Eindcontrole van jezelf en je collega's

Jouw profiel

Profiel:

• Je hebt leidinggevende capaciteiten

• Je hebt een solide werkervaring achter de rug waar je op regelmatige basis in aanraking kwam met facturatie

• Je beheerst Nederlands en Engels dit zowel gesproken als geschreven

• Je bent administratief sterk die zijn/haar prioriteiten kan stellen

• Je bezit een zeer goede kennis van Excel. Termen zoals macro's, draaitabellen en pivot (power) zitten nog vers in het geheugen

• Je bent een echte team-player met een sterke nadruk op betrouwbaarheid en flexibiliteit

• Je bent cijfermatig, stressbestendig en positief ingesteld

• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Aanbod:

• Je komt direct in een stabiel internationaal bedrijf

• Een marktconform loon

• Een 38 uren rooster met aanvullend 6 ADV en 4 sector- dagen

• Glijdende uren: opstart kan tussen 7.30 en 9.30 uur

• Thuiswerk kan na 6 maanden in dienst

• Een team dat je met open armen zal ontvangen

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be