Functie

• Wij zijn op zoek naar een allround commerciëel en administratief medewerker.
• Na een grondige inloopperiode voer je administratieve, ondersteunende opdrachten uit binnen het bedrijf en draagt zo bij tot een vlotte en efficiënte administratieve werking.
• Deze administratieve taken kunnen zeer verschillend zijn:
• Je houdt gegevens bij in de ERP-bedrijfssoftware zodat de organisatie op elk ogenblik over correcte en recente informatie beschikt.
• Je zorgt als inkoper/orderbehandelaar voor een heldere en stipte administratie en je bent te allen tijde op de hoogte van de inkomende en uitgaande goederenflow.
• Je behandelt vragen en verzoeken van klanten en verzorgt een vriendelijk en correct (telefonisch) onthaal zodat je bijdraagt tot een positief en klantgericht imago van onze organisatie.
• Je staat in voor de naleving van de procedures voor de personeelsadministratie (salaris, verlof, ziekte, overuren,...).
• Je staat in voor het opvolgen en verwerken van facturatie.
• Je voert allerlei operationeel ondersteunende taken uit om bij te dragen tot een vlotte werking.
• Je behoudt toezicht op de dagelijkse bedrijfsvoering van de administratieve afdeling en medewerkers.

Jouw profiel

• Je beschikt over een goede kennis van MS-Office en bent ook goed vertrouwd met bureautica. Je beschikt over een basis administratief-organisatorische vaardigheden. Kennis van boekhouden is een plus!
• Je bent zowel mondeling als schriftelijk zeer communicatief. Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Je hebt een basiskennis van het Engels en bent in staat om telefoons in het Engels aan te nemen. Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Multitasken schrikt je niet af!
• In het bezit zijn van een diploma of getuigschrift van een opleiding die sterk voorbereidt op een administratief- ondersteunende functie is een pluspunt.

• Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
• Activiteiten uitvoeren: Onderhandeling met financiers (uitvoering van overeenkomsten, ...)
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
• Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies

Aanbod

• Wij bieden je een boeiende job met veel afwisseling in een aangename werkomgeving waarin je jezelf kan ontplooien, met ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief én verantwoordelijkheid.
• Je ontvangt een marktconform loonpakket, aangevuld met diverse extralegale voordelen. Glijdende uren, een interessante verlofregeling en een opleidingsbudget garanderen een goede work-life balance.
• Wij staan open voor zowel een voltijdse als deeltijdse invulling.

Solliciteren

Renske Desmet
09/39.715.81
renske@oxida.be