Administrative Coordinator (Finance)

Over jouw rol

Je bent verantwoordelijk voor het accuraat en tijdig verwerken van alle inkomende en uitgaande facturen binnen de organisatie. Dit omvat het controleren van factuurinformatie, het matchen met relevante data en ervoor zorgen dat alle financiële transacties correct worden geregistreerd.
In nauwe samenwerking met een extern boekhoudkantoor, deel je financiële gegevens en zorg je ervoor dat alle boekhoudkundige processen voldoen aan wettelijke normen en bedrijfsrichtlijnen om een vlotte afhandeling van financiële kwesties te garanderen.
Je biedt ondersteuning bij het samenstellen en genereren van rapporten met betrekking tot financiële transacties en boekhoudkundige gegevens om een helder inzicht te verschaffen in de financiële situatie van het bedrijf.
Naast het verwerken van financiële gegevens, ben je ook verantwoordelijk voor het systematisch archiveren van documenten en informatie zodat alles gemakkelijk terug te vinden is een voldoet aan de audit- en/of compliance vereisten.

Wie ben jij?

Je bent goed voorbereid met minstens 3 jaar ervaring in een financieel-administratieve functie.
Je hebt minimaal een bachelorsdiploma op zak.
Een solide beheersing van Office, Excel , Word en PowerPoint is in jouw bezit.
Je hebt een basiskennis boekhouding : btw-aangiftes, onkostennota’s, voorbereiding jaarafsluiting …
Je beschikt over een wiskundig inzicht, nauwkeurigheid, oplossingsgerichtheid, flexibiliteit en teamgeest.
Je spreekt en schrijft vloeiend in één van de nationale talen Nederlands/Frans, met uitstekende kennis van het Engels .
Ervaring in de financiële sector vormt een waardevolle troef.

De opstelling van de geconsolideerde rekeningen voorbereiden (balans, resultatenrekening, financieringstabel, ...)
De activiteiten van een team coördineren
Een organisatie leiden
Tussentijdse overzichten en boekhoudkundige of financiële bijlagen bij de economische beheerstabellen van de organisatie opstellen
De fiscale en sociale aangiften van een organisatie opstellen of de boekingen, wettelijke formaliteiten, ... opvolgen
Domein: Algemene boekhouding
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
Boekhoudkundige procedures uitwerken en uitvoeren en er de efficiëntie van controleren
Relaties ontwikkelen en onderhouden met de accountant en de banken voor de leningen, financiële beleggingen, belastingverrekening, ...
De liquiditeiten opvolgen
Financiële staten opmaken
Een financiële raming opstellen
De balans en de resultatenrekening van de organisatie opstellen
De boekhouding (aankopen, afschrijvingen, verkoop, ...) van de vaste activa (vastgoed, materieel, uitrustingen, ...) van een organisatie voeren
De samenhang van sociale rekeningen van een organisatie controleren (lonen, sociale aangiften, aangifte van tewerkstelling, ...)

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een aangenaam 5-ledig team.
Er wordt je dadelijk een vast contract voor onbepaalde duur aangeboden met een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen (vervoerskosten, Forfaitaire netto vergoeding, maaltijdcheques, groepsverzekering, DKV…)
Je werkt fulltime 40u/week en hebt recht op 12 adv-dagen. Er is een mogelijkheid voor 4/5de.
Je hebt flexibele werktijden en thuiswerk is mogelijk
Je kan genieten van training en voortdurende professionele ontwikkeling.
Het kantoor ligt vlak aan het Noordstation te Brussel in een mooi en modern co-working officegebouw.

Arthur Gizzi
+32 496 31 16 85
hello@str8forward.be

Anderen bekeken ook