Functie

Met Konvert Office, in onze specialisatie Finance, gaan we op zoek naar een facturatie medewerker met zeer goede kennis van Excel.

Dit voor een logistieke firma.

Taken:

Na een intensieve begeleiding van een ervaren collega zal je na verloop van tijd verantwoordelijk worden van volgende zaken:

• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en controle van uitgaande facturen

• Je werkt proactief naar een oplossing als zich een probleem voordoet

• Bij facturatie problemen sta je klanten te woord in het Nederlands en of Engels

• Je stuurt billing-lijsten door naar de klant

• Gegevens opvragen bij onze klanten en manueel inputten in diverse Excel lijsten

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je hebt een eerste werkervaring achter de rug waar je op regelmatige basis in aanraking kwam met facturatie en of administratie

• Je beheerst Nederlands en Engels dit zowel gesproken als geschreven

• Je bent administratief sterk die zijn/haar prioriteiten kan stellen

• Je bezit een zeer goede kennis van Excel. Termen zoals macro's, draaitabellen en pivot (power) zitten nog vers in het geheugen

• Je bent een echte team-player met een sterke nadruk op betrouwbaarheid en flexibiliteit

• Je bent cijfermatig, stressbestendig en positief ingesteld

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen

Aanbod

Dit hebben zij jou te bieden

• Je komt direct in een stabiel internationaal bedrijf

• Een marktconform loon

• Een 38 uren rooster met aanvullend 6 ADV en 4 Sector-dagen

• Glijdende uren: opstart kan tussen 7.30 en 9.30 uur

• Thuiswerk kan na 6 maanden in dienst

• Een team dat je met open armen zal ontvangen

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be