Functie

Beschik je over uitstekende financieel/administratieve skills en ben je een goed organisator? Dan kijken we er naar uit naar onze samenwerking.
Naast algemene administratieve en financiële taken, sta je mee in voor de geoliede werking van ons bedrijf.

• Office Management:
• Algemene beheer van niet productieve aankopen
• Verzendingen IN/UIT
• Opvolging algemene e-mails
• Onderhoud gebouwen
• Finance & Admin:
• Boeken(inkomende en uitgaande) Facturen
• Bank- en kasbeheer
• Voorbereiding boekhouding
• Voorraad rapportering en inventaris
• Budgetbeheer
• HRM:
• Loonadministratie
• Onkostenvergoedingen
• Organiseren van vergaderingen en interne evenementen
• Interne communicatie
• Operations:
• Opvolging bestellingen en logistiek
• Registratiebeheer
• Administratie:
• Beheer verzekeringen
• Opvolging legal
• Rapportering
• Agendabeheer
• Telefonische ondersteuning
• Marcom assistentie(partners, instellingen, klanten)

Jouw profiel

· Je bent bachelor of gelijkwaardig door ervaring

· Je hebt gezond verstand

· Je kan vlot overweg met een pc (Mac & Office Suite)

· Je hebt een echte hands-on mentaliteit en bezit de nodige dosis spontaniteit

· Je bent proactief, creatief en communicatief sterk

· Zelfstandig werken is geen probleem voor jou

· Je bent nauwkeurig en punctueel

· Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Frans en hebt basiskennis Engels

· Een passie voor en/of ervaring met tweewielers is een grote plus

· Rijbewijs B en (liefst) eigen wagen

• Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)

Aanbod

· Een leuke en gevarieerde job in toffe sector

· Een warm nest in een ervaren team

· Een verloning afgestemd op ervaring en kennis

· Ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid

· Een deeltijdse functie tussen 24h en 32u per week, maar flexibel en bespreekbaar

· Plaats van tewerkstelling is deels thuis, deels Halle

Solliciteren

Didier Borremans
0475246345
didier@ydra.eu