Functie

Als medewerker binnen een team van 4 zet je actief je schouders onder de communicatie, het eventsmanagement en de administratie. Je werkt zowel inhoudelijk (communicatie; event management) als uitvoerend (administratie; event management).

Je ondersteunt, en werkt nauw samen met de CEO en de Office & Facility Manager.

Je hebt een grote voeling met communicatie en digitale marketing en een flair voor het opstellen van social media posts, zowel inhoudelijk als visueel (foto & video).

Administratie is een essentieel onderdeel van je job en je hebt hiervoor een natuurlijke aanleg; je werkt methodisch, nauwgezet en efficiënt.

Als lid van een klein team ben je polyvalent inzetbaar als de omstandigheden dit vragen.

“Handen uit de mouwen steken” is jouw tweede natuur. Je bent service gericht, nieuwsgierig, leerbereid en taken, groot of klein, zie je als een uitdaging en vat je enthousiast en resultaatgericht aan.

Jouw profiel

Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig.

Je hebt bij voorkeur 3-5 jaar ervaring in gelijkaardige functies.

Je bent goed tweetalig Nederlands-Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Je spreekt vlot Engels en je hebt goede noties van het schriftelijk Engels.

Informaticakennis en digitale geletterdheid:

.- Zeer goede beheersing van Microsoft Office toepassingen

- Ervaring met het professioneel gebruik van de social media platformen is een must (posten van social media posts; opzetten, lanceren, opvolgen en evalueren van social mediacampagnes) of je bent bereid de kennis en vaardigheden hiervoor te verwerven via gespecialiseerde opleidingen.

- Ervaring met grafische- en videotoepassingen is een pluspunt

- Je bent in staat om op korte termijn nieuwe digitale toepassingen onder de knie te krijgen.

• De behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Communicatiedragers ontwikkelen: Sociale mediaprofielen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Evenementen organiseren voor: Professionals
• Interne diensten adviseren en technisch ondersteunen bij hun communicatieacties
• Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Intern publicatieblad, interne nota's
• Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Nieuwsbrief, e-nieuwsbrief (mailings)
• De communicatie voorbereiden (inhoud verzamelen, evalueren, selecteren, opstellen, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Schriftelijke, visuele of audiovisuele communicatieproducten uitwerken
• De kwaliteit van de verspreide informatie controleren
• Sociale media-toepassingen inzetten in professionele processen
• Een kostenraming opmaken en samen met de klant een contract opstellen voor de dienstverlening
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• De inhoud van een website beheren
• Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, de animatie, verhuring, ...
• Het werk van leveranciers of dienstverleners controleren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• De logistiek van het evenement organiseren en de betrokken leveranciers en dienstverleners coördineren

Aanbod

• ICAB is een dynamische en servicegerichte organisatie met een aangename communicatieve werksfeer
• Je maakt deel uit van een klein team en wordt verantwoordelijk voor een waaier van uitdagende en gevarieerde taken en projecten die je toelaten jezelf te ontplooien
• Je ontvangt een competitieve remuneratie aangepast aan je profiel en ervaring
• We bieden een voltijds of 4/5 contract van onbepaalde duur
• Informatie over ICAB vind je op www.icab-brussel.be.
• Datum tewerkstelling: 1 april 2024

Solliciteren

Marnix Housen
+32 2 737 67 11
icab@icab-brussel.be