Functie

• Je staat in voor:
  - Administratieve opvolging van searches:
  o het aanleveren van de benodigde gegevens voor de interim en searchkantoren,
  o opvolgen (telefonisch, via e-mail) van lopende on-line recruteringscampagnes
  - Administratieve verwerking van in-en uitdiensttredingen
  - Administratieve verwerking van personeelsgerelateerde zaken
  - Adminstratieve ondersteuning aan het finance team, bijvoorbeeld Voorbereiden van personeelsdata voor onze maandelijkse en jaarlijkse rapportering
  - Je werkt nauw samen met onze HR Coordinator
  - Je rapporteert aan de Finance & Administration Manager

Jouw profiel

• e spreekt en schrijft op een vlotte manier Nederlands en Frans, aangezien je aanspreekpunt bent voor het volledige bedrijfsgroep.
• Je hebt een ervaring of studie in je rugzak, die een meerwaarde kan vormen: HR, Payroll, Boekhouding,..
• Je bent leergierig en bereid onze interne processen aan te leren en te gebruiken.
• Uiteraard ben je uitermate nauwkeurig, precies en heb je oog voor detail.
• Je hebt affiniteit met cijfers en een goede kennis van Excel.
• Je werkt gestructureerd en bent in staat prioriteiten te stellen.
• Je bent vriendelijk, geduldig, stressbestendig, communicatief.
• Je bent flexibel, dynamisch en ondernemend.
• Je gedrevenheid en betrokkenheid zorgen voor een continue verbetering inzake knowhow rond verloning, administratie en sociale wetgeving.

• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Aanbod

• Aantrekkelijk loon
• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering

Solliciteren

Kris Evens
0469 13 45 69
staci.johnson@jobfixing.be