Functie

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratieve duizendpoot die ons ondersteunt in diverse administratieve taken voor drie kinderdagverblijven.

• Je bent verantwoordelijk voor de klantenadministratie (ingeven en opvolgen van betalingen, opmaken van kostennota’s, …)
• Je zorgt voor een correcte input van de kind- en oudergegevens in het digitaal platform (Koning@)
• Je verwerkt de facturen van leveranciers in de boekhouding.
• Je volgt betalingen op van klanten en leveranciers.
• Je beantwoordt telefoons en verwijst correct door
• Je participeert aan teamactiviteiten
• Je doet bestellingen.

Jouw profiel

• Je beschikt over goede administratieve vaardigheden en IT-skills.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als verbaal.
• Je kan vlot overweg met Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
• Je hebt een zeer goede Nederlandse taalkennis.

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Een halftijds contract (19/38) van bepaalde duur tot eind 2024 – mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde duur
• Een marktconforme verloning met mogelijkheid overname relevante ervaring.
• Woon-werkvergoeding
• Een afwisselende en uitdagende job
• Benefits@Work, voordelige groepshospitalisatieverzekering

Solliciteren

Lauwens Viviane
0478/422 014
viviane.lauwens@kinderopvang.broedersvanliefde.be