Functie

Je geeft ondersteuning aan je collega’s in verschillende departementen; Je hebt interesse in payroll, , administratie en boekhouding.
Je werkt samen met de boekhouder en ondersteunt waar nodig bij het inboeken, voorbereiden en bijhouden van de boekhouding.

Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de personeelsadministratie en verzorgt een deel van de payroll. Je zorgt voor een vlot verloop van de uitbetaling van de lonen. Je geeft prestaties door van de interimkrachten.

Je neemt een aantal algemene ondersteunende taken op je. Denk maar aan kleine bestellingen, mailverkeer, telefoonverkeer;
houdt een aantal registers bij…

Je hebt geregeld contact met zowel interne als externe klanten, je verzorgt hiervoor de administratieve opvolging van verschillende dossiers. Je ondersteunt de plantmanager en de directie.

Jouw profiel

Een bachelordiploma is een pluspunt maar geen vereiste.
Je voelt je thuis achter een pc en kan overweg met het officepakket.
Enige ervaring als administratief bediende is een pluspunt.
Je bent een administratieve held(in) en bent niet bang om uitdagingen aan te gaan.
Je leert graag bij en weet van aanpakken.
Je bent organisatorisch sterk en je bent stressbestendig.
Je bent flexibel ingesteld en hebt geen 9-to-5 mentaliteit. Je werkt graag in een dynamische omgeving en kan goed overzicht behouden.

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Wij verwelkomen je graag in een dynamisch team.
Je komt terecht bij de marktleider in prefab beton waar je kan meewerken aan de groei van de onderneming.
De sfeer is jong en direct.
Wij voorzien de nodige opleidingen en ondersteuning, het enige wat we van jou verwachten is “goesting”.

Solliciteren

An Theeten
056 89 09 62
waregem.jobs@glowi.be