Office manager

Functie

Wij zijn met ProPlanner als SAAS scale-up marktleider in België en onze internationale expansie is zich volop aan het voltrekken.

Onze software ontzorgt autodealers, autoverhuurders en verdelers van deelwagens. Dat doen we door hun dagelijkse activiteiten te stroomlijnen en te automatiseren. Kortom: we helpen hen meer rendement te halen uit hun vloot.

Wil jij deel uitmaken van ons verhaal en meebouwen aan onze internationale doorbraak? Je krijgt alvast de kans jezelf stap voor stap te ontwikkelen, continu uitgedaagd te worden en zo mee te groeien met het bedrijf .

Samen met jouw 17 collega's geef je dagelijks het beste van jezelf. Ons team ademt hartelijk en gedreven teamwork.

Dit samenwerken doen we met een plezante mix van kantoorwerken vanuit onze moderne kantoren in het filevrije Roeselare, en vaste dagen thuiswerk.

ProPlanner is een dynamisch SAAS bedrijf in volle groei. Er is steeds meer nood aan efficiënte processen en structuur. De verschillende afdelingen werken hard, maar kunnen jouw steun goed gebruiken!

Als rechterhand van het management team ondersteun je op verschillende vlakken:

  • Je ondersteunt als commerciële binnendienst de salesafdeling (offertes)

  • Financiële administratie (facturatie, debiteuren)

  • Je ondersteunt het management met plannen en organiseren

  • HR support (personeelsadministratie, ondersteunen in rekrutering)

  • Een vleugje marketing kennis is welkom maar geen must

  • Fleet management (administratie bedrijfswagens)

Je gaat nauwkeurig te werk en hebt oog voor detail. Jouw werk hoeft niet door iemand anders gecontroleerd te worden.

Je bent zeer computervaardig en hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Je hebt bij voorkeur een master diploma op zak

Je spreekt naast Nederlands ook een woordje Frans.

Jouw profiel

  • Je gaat nauwkeurig te werk en hebt oog voor detail. Jouw werk hoeft niet door iemand anders gecontroleerd te worden.

  • Je bent zeer computervaardig en hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

  • Je hebt bij voorkeur een master diploma op zak

  • Je spreekt naast Nederlands ook een woordje Frans.

  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Kopieerwerk verrichten
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

  • Een financieel gezond bedrijf in volle expansie met veel toekomstmogelijkheden.

  • Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals bonus, maaltijdcheques, ecocheques, laptop, hospitalisatie- en groepsverzekering, ...

  • Gezonde work-life balance met glijdende uren.

  • Mogelijkheid thuiswerk na inwerkperiode.

  • Een hecht team en een open bedrijfscultuur.

  • Een omgeving waarbij we initiatief appreciëren.

  • Een job vol variatie en uitdaging in een dynamisch bedrijf.

Solliciteren

Jeroen Vanreybrouck
0472 79 13 14
jeroen@jumik.be

Anderen bekeken ook