Functie

Je werkt vanuit een van onze kantoren ten zuiden van Antwerpen (nog te bepalen, afwisseling tussen twee kantoren is mogelijk), en dit tijdens de openingsuren;

- Je staat in voor het onthaal van de (potentiële) klanten, zowel telefonisch als op kantoor;

- Je ondersteunt de administratie en de makelaars bij het digitaliseren van stukken, het samenstellen van het digitale dossier en het inplannen van afspraken;

- Je staat in voor de eerste communicaties met de betrokken notarissen in verkoopdossiers;

- Je werkt samen met de makelaars, de verantwoordelijke juridische medewerkers en met de andere administratieve bedienden;

- Je hebt bij voorkeur reeds een aantoonbare relevante ervaring opgebouwd in een gelijkaardige functie;

Ter afwisseling in de dagdagelijkse job, beheer je samen met enkele andere collega's tevens een bestaand patrimonium in verhuur, waarbij je een deel van de panden beheert. Dit omvat onder andere de volgende taken:

- aanspreekpunt van de huurders;

- aanvragen interventies bij leveranciers (aannemers);

- opvolging van de interventies;

- communicatie met syndici verzorgen;

- indexaties opvolgen en communiceren;

- voor bepaalde appartementsgebouwen de afrekeningen van de gemeenschappelijke kosten bijwerken;

- nakijken van de betalingen van de huurders;

- acties opstarten in geval van wanbetalers;

- inkomende post en telefoons verwerken (inscannen en uitsturen naar de betrokkenen).

Jouw profiel

Je bent stressbestendig en probleemoplossend ingesteld;

Je bent stipt en gaat gestructureerd te werk;

Je bent vertrouwd met het gebruik van digitale toepassingen;

Kennis van het software-programma Omnicasa is een groot pluspunt;

Je bent communicatief sterk en je kan ook in het Frans en het Engels een telefonische afspraak beleefd en met zelfvertrouwen afhandelen;

Je bent sociaal en klant- en teamgericht ingesteld;

Je gaat met een positieve instelling en een glimlach door het leven.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Een veelzijdige functie bij een van de toonaangevende immokantoren van de regio Antwerpen. Je maakt deel uit van de verdere groei van een dynamisch bedrijf met positief ingestelde collega's.

Het betreft een deeltijdse functie van 28 uren op weekbasis, met het volgende uurrooster, met een vrije dag op donderdag:

maandag: 9u30-12u30 ; 13u30-17u30

dinsdag: 9u30-12u30 ; 13u30-17u30

woensdag: 9u30-12u30 ; 13u30-17u30

vrijdag: 9u30-12u30 ; 13u30-17u30

Je draait mee in een rotatiesysteem waarbij je gemiddeld om de vier weken 1 keer een zaterdag werkt van 9u30-12u30. Deze uren kan je recupereren op een andere dag in onderling overleg in functie van de bedrijfsvoering en de bezetting.

Een interessant salarispakket, met o.a. maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag.

Solliciteren

Gysen Kevin
+32496274786
kevin.gysen@immodelaet.be