Functie

Konvert is op zoek naar een Managementassistent voor een bedrijf in Moeskroen .

Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin je verschillende facetten van management en administratie combineert ? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven managementassistent om het team te versterken. Als Managementassistent zul je een sleutelrol vervullen in orderbeheer, personeelsbeheer, onthaal en diverse administratieve taken. Hier is een overzicht van jouw taken :

Orderbeheer :

• Het eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot orders
• Verwerken van bestellingen in ons geavanceerde ERP-systeem
• Actif bijhouden van voorraadniveaus
• Extraheren van waardevolle statistieken uit bestellingen
• Aanmaken van productiefiches en doorgeven aan de productieafdeling
• Voortdurende procesoptimalisatie voor een efficiëntere workflow
• Opstellen en vergelijken van prognoses met daadwerkelijke bestellingen

Personeelsbeheer productie :

• Initiëren van contact met interimkantoren
• Opstellen van productieplanning in samenwerking met de productieverantwoordelijke
• Accuraat bijhouden van ziekte en afwezigheid
• Tijdig doorgeven van prestaties
• Begeleiding van nieuwe medewerkers en opvolging tijdens de proefperiode

Onthaal :

• Behandeling van telefonie
• Beheer van inkomende e-mails
• Verwelkomen van bezoekers

Diverse administratieve taken :

• Controleren en klaarzetten van leverbonnen voor facturatie, inclusief back-up tijdens verlofperiodes
• Beheer van bestellingen voor bureaumateriaal en keukengerei
• Promotiebeheer voor diverse klanten
• Zorgvuldig bijhouden van statistieken

Jouw profiel

• Recent afgestudeerde bachelor (business, marketing, accountancy) of gelijkwaardig door ervaring
• Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Frans (lezen, schrijven en spreken)
• Positieve uitstraling en een leergierige houding
• Teamspeler met sterke sociale vaardigheden
• Nauwkeurig en foutloos werken is essentieel
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Ervaring met het beheren van sociale media is een waardevolle troef

• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Maaltijdcheques
• Ziekenhuisverzekering
• Salaris + extralegale voordelen

Solliciteren

Konvert Interim Mouscron
+32 56 55 87 21
mouscron.interim@konvert.be